Staff HC Planning & Development

Pengenalan profil perusahaan, struktur organisasi, proses bisnis HC, tata tertib kerja, pengenalan dokumen organisasi dan jabatan, serta pemahaman dasar mengenai Work Load Analysis (WLA) dan Job Description (JD). Bulan pertama menjadi tahap orientasi sebelum memasuki pekerjaan inti.

Mempelajari metodologi dasar WLA dan JD, mengidentifikasi struktur organisasi, daftar jabatan, pemegang jabatan, proses bisnis, aktivitas kerja, serta dokumen uraian jabatan yang tersedia. Membantu menginventarisasi kelengkapan data dan mengidentifikasi kebutuhan data tambahan dari unit kerja.

Membantu pengumpulan dan validasi data aktivitas kerja, frekuensi pekerjaan, estimasi waktu penyelesaian, volume pekerjaan, serta periode pelaksanaan pekerjaan sebagai data pendukung WLA. Untuk JD, membantu mengidentifikasi tugas pokok, tanggung jawab, kewenangan, hubungan kerja, dan persyaratan jabatan melalui dokumen dan konfirmasi kepada unit terkait.

Membantu pengolahan data aktivitas dan waktu kerja menggunakan Microsoft Excel, melakukan rekapitulasi beban kerja, serta membandingkan kebutuhan waktu kerja dengan waktu kerja efektif berdasarkan metode yang ditetapkan perusahaan. Pada JD, membantu menelaah kesesuaian uraian tugas dengan fungsi jabatan, menemukan duplikasi atau tumpang tindih tugas, dan mengidentifikasi informasi yang belum lengkap.

Membantu menyusun rekapitulasi hasil analisis beban kerja per jabatan atau unit kerja, mengidentifikasi indikasi kelebihan maupun kekurangan beban kerja berdasarkan hasil perhitungan, serta menyiapkan bahan analisis kebutuhan tenaga kerja. Untuk JD, membantu menyusun atau memperbarui draft uraian jabatan berdasarkan hasil identifikasi dan konfirmasi kepada unit terkait, termasuk tugas, tanggung jawab, kewenangan, dan hubungan kerja.

Membantu pemeriksaan konsistensi dan kelengkapan data, merapikan database dan dokumentasi hasil pekerjaan, menyiapkan rekapitulasi hasil analisis WLA, serta menyusun kompilasi draft Job Description yang telah ditelaah. Menyusun laporan akhir dan presentasi hasil pekerjaan magang kepada mentor untuk mendapatkan evaluasi dan arahan tindak lanjut.