HR Data Service & Employee Data

1. Minggu 1: Onboarding Service Management, penandatanganan NDA, pengenalan UU PDP, sistem HR, dan field Employee Profile / Talent Profile. 2. Minggu 2: Pemetaan sumber data per entitas di portofolio PIC (SAP vs Non SAP, format, frekuensi update, kontak HR entitas). 3. Minggu 3-4: Completeness Gap Audit, yaitu mengidentifikasi field yang paling sering kosong, entitas dengan completeness terendah, dan jenis error data (duplikasi, format NIK/tanggal, org unit tidak sesuai).

1. Minggu 1: Bersama SM Head menetapkan dataset prioritas (minimal 5 field) untuk KR 2, berdasarkan Gap Map Bulan 1. 2. Minggu 2: Menyusun baseline kelengkapan 5 field prioritas per PIC dan per entitas, mencakup entitas existing (12,555) dan entitas tambahan yang sudah dikonfirmasi masuk menuju ~20.000. 3. Minggu 3: Menyusun template pengumpulan data standar dengan validasi input otomatis, serta aturan validasi (field wajib, format, nilai yang diizinkan), terutama untuk entitas Non SAP dan entitas baru. 4. Minggu 4: Membangun Weekly Completeness Tracker per PIC yang membandingkan realisasi dengan target mingguan dari SM Head. Target: Baseline 5 field prioritas dan Weekly Tracker siap dipakai mulai Bulan 3.

1. Menjalankan follow-up dan input data 5 field prioritas sesuai target mingguan yang ditetapkan SM Head setiap awal pekan. 2. Cleansing data sebelum upload (duplikasi, format NIK/tanggal, org unit tidak sesuai). 3. Integrasi Tahap 1: merapikan data awal entitas baru ke template standar, serta mapping struktur organisasi dan kode entitas. 4. Update Weekly Tracker setiap akhir pekan dan melaporkan hambatan ke PIC. Mid-Term Review: uji akurasi data dan presentasi progres di depan SM Head. 5. Target: Kelengkapan 5 field prioritas mencapai minimal 70%.

1. Melanjutkan pelengkapan 5 field prioritas sesuai target mingguan SM Head. 2. Integrasi Tahap 2: entitas baru berikutnya dirapikan ke template standar, divalidasi, lalu masuk ke Weekly Tracker. 3. Rekonsiliasi headcount antara SAP, Non SAP, dan data entitas baru terhadap angka kelolaan menuju ~20.000, lalu menandai selisih untuk dicek PIC. 4. Mengidentifikasi entitas yang tertinggal dan menyusun usulan langkah follow-up untuk SM Head. 5. Target: Kelengkapan 5 field prioritas mencapai minimal 80%.

1. Menutup sisa gap 5 field prioritas sesuai target mingguan SM Head. 2. Mengotomatisasi pekerjaan berulang: validasi data sebelum upload, rekap Weekly Tracker, dan daftar follow-up. 3. Menyusun SOP Data Completeness untuk skala 20.000: update tracker, validasi upload, dan onboarding data entitas baru. 4. Sesi knowledge transfer kepada PIC. 5. Target: Kelengkapan 5 field prioritas mencapai minimal 90% (KR 2).

1. Menjaga kelengkapan 5 field prioritas tetap minimal 90% saat data entitas baru terus masuk. 2. Menyusun Laporan Akhir Pemagangan: capaian KR 1-3 (Overall Completeness, 5 field prioritas, tren Weekly Tracker) dan rekomendasi untuk pengelolaan 20.000 karyawan. 3. Final Project Defense di hadapan HR Buss Pro & Service Mgmt Sr Dept Head, SM Head, dan PIC. 4. Penutupan administratif, pencabutan akses sistem, dan penutupan pada portal MagangHub Kemnaker. 5. Target: KR 1 (Overall Completeness minimal 85%) dan KR 2 tercapai di akhir program.