Staff Finance

Pada bulan pertama, peserta magang akan mengikuti orientasi mengenai profil Mayapada Hospital Bogor, budaya kerja, etika profesi, keselamatan dan kesehatan kerja (K3), serta kebijakan terkait kerahasiaan data dan keamanan transaksi keuangan. Peserta mempelajari alur pelayanan pembayaran pasien, jenis-jenis metode pembayaran yang digunakan di rumah sakit, standar operasional penerimaan pembayaran, penggunaan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) untuk transaksi keuangan, serta dasar-dasar administrasi kas. Selain itu, peserta juga mempelajari prosedur verifikasi transaksi, rekonsiliasi kas, penyusunan laporan transaksi, pengarsipan dokumen keuangan, dan prinsip pelayanan prima kepada pasien. Pada akhir bulan pertama, peserta diharapkan memahami seluruh proses pelayanan dan administrasi keuangan sesuai standar operasional rumah sakit.

Pada bulan kedua, peserta terlibat aktif dalam pengelolaan administrasi transaksi pembayaran. Peserta membantu memastikan ketepatan pencatatan transaksi tunai maupun non-tunai, melakukan pengarsipan dokumen pembayaran, serta mendukung proses administrasi keuangan sesuai standar rumah sakit. Peserta juga mulai memahami alur koordinasi dengan unit pelayanan lain apabila terdapat kebutuhan konfirmasi data transaksi. Pada akhir bulan ini, peserta diharapkan mampu menjalankan proses administrasi keuangan dengan tingkat ketelitian yang baik di bawah supervisi pembimbing.

Pada bulan ketiga, peserta mulai melakukan praktik di bawah supervisi pembimbing dengan membantu proses pelayanan keuangan meliputi penerimaan pembayaran serta melakukan penginputan transaksi ke dalam sistem informasi rumah sakit. Peserta juga mulai mempelajari proses verifikasi data transaksi, pencetakan bukti pembayaran, dan pengecekan kelengkapan dokumen pendukung. Selain itu, peserta berlatih memberikan informasi mengenai prosedur pembayaran dengan sikap yang ramah dan profesional. Pada tahap ini, peserta diharapkan mampu melaksanakan proses pelayanan transaksi secara teliti dan sesuai prosedur.

Pada bulan keempat, peserta diberikan kesempatan untuk menangani proses transaksi pembayaran secara lebih mandiri dengan tetap berada di bawah pengawasan pembimbing. Peserta membantu melakukan verifikasi transaksi, mendukung proses rekonsiliasi kas harian, serta membantu penyusunan laporan transaksi sederhana sesuai ketentuan unit Finance. Selain itu, peserta semakin memahami pentingnya ketelitian dalam pengelolaan uang tunai, transaksi non-tunai, dan dokumen keuangan. Pada tahap ini, peserta diharapkan mampu bekerja sesuai standar operasional dengan tingkat akurasi yang tinggi.

Pada bulan kelima, peserta mengembangkan kemampuan dalam memberikan pelayanan pembayaran lebih komprehensif. Peserta membantu memastikan kelancaran proses transaksi, melakukan koordinasi dengan unit pelayanan terkait apabila terdapat perbedaan data administrasi, serta mendukung penyusunan laporan dan pengarsipan dokumen keuangan. Peserta juga mulai mengenali berbagai kendala operasional yang dapat terjadi dalam proses pembayaran dan memahami penyelesaiannya sesuai arahan pembimbing. Pada akhir tahap ini, peserta diharapkan mampu melaksanakan tugas administrasi departemen finance secara mandiri dengan supervisi minimal.

Pada bulan terakhir, peserta mengintegrasikan seluruh kompetensi yang telah dipelajari selama program magang dengan melaksanakan rangkaian proses administrasi keuangan dan pembayaran sesuai standar operasional rumah sakit. Peserta mampu membantu penerimaan pembayaran pasien, melakukan penginputan transaksi secara akurat, memverifikasi data transaksi, mendukung rekonsiliasi kas harian, membantu penyusunan laporan transaksi, serta mengelola pengarsipan dokumen keuangan secara tertib. Selain itu, peserta menunjukkan kemampuan memberikan pelayanan yang profesional kepada pasien serta mampu berkoordinasi dengan unit terkait dalam mendukung kelancaran administrasi keuangan. Di akhir program, peserta mengikuti evaluasi bersama mentor untuk menilai pencapaian kompetensi teknis, ketelitian, integritas, kemampuan komunikasi, dan kesiapan bekerja di bidang keuangan rumah sakit.