Staff Cost Estimator

Pada bulan ke-1, peserta magang mempelajari profil rumah sakit, budaya kerja, struktur organisasi, etika pelayanan, komunikasi profesional, keselamatan pasien, serta kerahasiaan data. Peserta diperkenalkan pada fungsi unit Cost Estimator, alur pelayanan pasien, koordinasi dengan unit terkait, pengenalan tarif pelayanan rumah sakit, serta standar operasional prosedur yang berlaku. Pada akhir bulan pertama, peserta diharapkan memahami lingkungan kerja, fungsi Cost Estimator, alur dasar penyusunan estimasi biaya, serta pentingnya ketelitian dan kerahasiaan informasi pasien.

Pada bulan ke-2, peserta magang mempelajari struktur tarif dan komponen biaya pelayanan rumah sakit, termasuk biaya konsultasi dokter, tindakan medis, akomodasi rawat inap, pemeriksaan penunjang, obat-obatan, dan bahan medis sesuai daftar tarif yang berlaku. Peserta juga mempelajari faktor yang dapat memengaruhi estimasi biaya, seperti jenis layanan, kelas perawatan, serta kebutuhan tindakan atau pemeriksaan berdasarkan informasi yang tersedia. Pada akhir bulan kedua, peserta diharapkan memahami komponen biaya pelayanan rumah sakit dan mampu mengenali sumber data tarif yang digunakan dalam penyusunan estimasi biaya.

Pada bulan ke-3, peserta magang berlatih melakukan input, rekapitulasi, pengelompokan, dan pemeriksaan data tarif pelayanan menggunakan Microsoft Excel. Peserta mempelajari cara memeriksa kesesuaian informasi tarif dengan sumber resmi, mengidentifikasi data yang belum lengkap, serta menyusun data secara sistematis untuk mendukung proses penyusunan estimasi biaya. Pada akhir bulan ketiga, peserta diharapkan mampu membantu pengolahan dan rekapitulasi data tarif secara teliti, akurat, dan terstruktur sesuai arahan pembimbing.

Pada bulan ke-4, peserta magang mempelajari dan berlatih membantu penyusunan estimasi biaya tindakan atau perawatan berdasarkan jenis layanan, komponen biaya, dan tarif resmi yang berlaku. Peserta berlatih menggunakan format estimasi yang ditetapkan rumah sakit, melakukan perhitungan berdasarkan data yang tersedia, serta memeriksa kembali ketepatan perhitungan dan kelengkapan komponen biaya di bawah supervisi petugas. Pada akhir bulan keempat, peserta diharapkan mampu membantu menyusun estimasi biaya berdasarkan tarif resmi dan format yang berlaku dengan perhitungan yang teliti serta dapat ditelusuri.

Pada bulan ke-5, peserta magang membantu memperbarui data tarif berdasarkan informasi atau perubahan resmi yang diterima dari unit berwenang. Peserta juga mempelajari pencatatan riwayat pembaruan, pemeriksaan konsistensi data, pengarsipan dokumen pendukung, serta penataan file estimasi biaya agar mudah ditelusuri dan menggunakan informasi tarif yang sesuai. Pada akhir bulan kelima, peserta diharapkan mampu membantu pembaruan dan pengarsipan data tarif serta dokumen estimasi secara tertib, akurat, dan sesuai prosedur.

Pada bulan ke-6, peserta magang mengintegrasikan keterampilan pengolahan data tarif, perhitungan estimasi biaya, pemeriksaan hasil perhitungan, dan pengarsipan dokumen. Peserta juga berlatih membantu menyiapkan rekapitulasi estimasi sesuai kebutuhan unit serta berkoordinasi dengan petugas terkait apabila terdapat data yang belum lengkap atau memerlukan konfirmasi. Pembimbing mengevaluasi ketelitian, manajemen waktu, komunikasi, dan kepatuhan terhadap prosedur. Pada akhir bulan keenam, peserta diharapkan mampu membantu proses administrasi estimasi biaya perawatan secara sistematis, teliti, dan sesuai tarif resmi serta arahan petugas yang berwenang.