Staff Admin Business Office

Pada bulan ke-1, peserta magang mempelajari profil rumah sakit, budaya kerja, struktur organisasi, etika kerja, komunikasi profesional, serta pengenalan fungsi dan ruang lingkup divisi Business Office. Peserta juga diperkenalkan pada alur koordinasi antarunit, tata kelola administrasi internal, pengelolaan dokumen, serta standar operasional prosedur yang berlaku di rumah sakit. Pada akhir bulan pertama, peserta diharapkan memahami lingkungan kerja, fungsi divisi Business Office, alur administrasi internal, serta prinsip dasar pengelolaan dokumen dan koordinasi kerja.

Pada bulan ke-2, peserta magang mempelajari dan berlatih membantu inventarisasi dokumen Standar Prosedur Operasional (SPO) di divisi Business Office. Kegiatan meliputi pendataan dokumen, pengelompokan berdasarkan jenis atau unit terkait, pemeriksaan kelengkapan administrasi, serta penataan dan pengarsipan dokumen sesuai ketentuan yang berlaku. Pada akhir bulan kedua, peserta diharapkan mampu membantu inventarisasi, pendataan, dan pengarsipan dokumen SPO secara rapi, sistematis, dan teliti.

Pada bulan ke-3, peserta magang membantu proses review administratif dokumen SPO, meliputi pemeriksaan kelengkapan dokumen, pencatatan status revisi, rekapitulasi dokumen yang memerlukan pembaruan, serta pemantauan kelengkapan dokumen berdasarkan arahan pembimbing. Peserta juga mempelajari pengelolaan versi dokumen dan pencatatan perubahan untuk mendukung ketertiban administrasi. Pada akhir bulan ketiga, peserta diharapkan mampu membantu rekapitulasi dan pemantauan status dokumen SPO serta mendukung proses pembaruan dokumen sesuai arahan dan kewenangan peserta magang.

Pada bulan ke-4, peserta magang berlatih melakukan input, pengolahan, dan rekapitulasi data operasional divisi Business Office menggunakan Microsoft Excel. Peserta juga membantu memeriksa kesesuaian data, menata informasi pendukung, serta menyusun draft laporan berkala menggunakan Microsoft Word atau PowerPoint sesuai format dan arahan pembimbing. Pada akhir bulan keempat, peserta diharapkan mampu membantu pengolahan data operasional dan penyusunan draft laporan secara akurat, terstruktur, dan sesuai kebutuhan divisi.

Pada bulan ke-5, peserta magang membantu koordinasi administrasi antarunit di lingkungan Business Office, termasuk penyampaian informasi, tindak lanjut kebutuhan dokumen, serta pencatatan agenda kegiatan. Peserta juga berlatih mengelola jadwal meeting menggunakan Google Calendar atau Outlook, meliputi penjadwalan, pengiriman undangan, pembaruan agenda, dan koordinasi kebutuhan administrasi rapat sesuai arahan pembimbing. Pada akhir bulan kelima, peserta diharapkan mampu membantu koordinasi administrasi antarunit dan pengelolaan jadwal meeting secara tertib, tepat waktu, dan profesional.

Pada bulan ke-6, peserta magang mengintegrasikan keterampilan inventarisasi dan pengarsipan dokumen, rekapitulasi SPO, pengolahan data operasional, penyusunan draft laporan, serta pengelolaan jadwal meeting. Peserta membantu memastikan dokumen dan data tersusun rapi, memperbarui rekapitulasi sesuai arahan pembimbing, serta menjalani evaluasi terhadap ketelitian, manajemen waktu, komunikasi, koordinasi, dan kemampuan menyelesaikan beberapa tugas administrasi secara bersamaan. Pada akhir bulan keenam, peserta diharapkan mampu membantu pelaksanaan administrasi Business Office secara terstruktur, teliti, dan profesional sesuai prosedur serta arahan pembimbing.