Business Process

Pekerjaan Administrasi:

a. Mengisi & memperbarui database Penomoran & Judul Dokumen, setiap ada dokumen Bispro baru.

b. Mengisi & memperbarui database dokumen Bispro yang sudah full approved (rekap data historical : Judul, nomor dokumen, PIC, tanggal approval, tanggal email sosialisasi, status dokumen aktif/obsolete, jenis dokumen master).

c. Melakukan pengecekan kelengkapan dan konsistensi data dokumen Business Process sebelum dilakukan pengarsipan atau publikasi.

d. Upload dokumen Bispro (berupa softcopy) yang akan berlaku ke website HRIS.

e. Takedown dokumen Bispro (berupa softcopy) yang sudah tidak berlaku/obsolete website HRIS.

f. Mengarsip softcopy dokumen-dokumen Bispro pada File Bank (jenis file Word, Visio, PDF, Excel)

g. Mengirimkan email sosialisasi atas dokumen Bispro yang sudah full approved kepada Pimpinan terkait (harian) dan juga kepada seluruh karyawan (mingguan).

h. Menjaga struktur folder, penamaan file, versi dokumen, serta status dokumen agar mudah ditelusuri dan digunakan oleh pihak terkait.

i. Mendukung pelaksanaan sosialisasi dokumen Business Process kepada seluruh karyawan sesuai jadwal yang ditetapkan.

j. Membantu melakukan monitoring terhadap status dokumen, approval, publikasi, dan sosialisasi.

Pekerjaan Penyusunan Business Process:

a. Mencatat inti hasil diskusi dalam sebuah meeting.

b. Membuat diagram alur (flow chart) sebuah proses kerja, sesuai format sesuai standar menggunakan Microsoft Visio.

c. Menyusun penulisan dokumen Business Process secara lengkap dan rapi sesuai format standar, dengan menggunakan Microsoft Word.

d. Mengidentifikasi dan memahami alur proses kerja berdasarkan hasil diskusi, dokumen, maupun informasi dari Process Owner/PIC.

f. Membuat atau memperbarui BPMN diagram sesuai standar dan hasil analisis proses.

g. Melakukan revisi dokumen berdasarkan hasil review dari Process Owner, atasan, atau pihak terkait.

h. Membantu melakukan quality checking terhadap dokumen Business Process sebelum proses approval.