Special Project Support

Mempelajari profil perusahaan, struktur tim, tujuan ekspansi jaringan L1, alur kerja proyek, peran Special Project Support, jalur koordinasi, standar komunikasi, dan mekanisme pelaporan kepada mentor.

Mempelajari teknik pengumpulan data lapangan, penyusunan pertanyaan/checklist, dokumentasi hasil riset, dan identifikasi informasi awal yang dibutuhkan untuk menilai kandidat lokasi sesuai arahan tim.

Mempelajari struktur database kandidat, standar penamaan dan pengarsipan, penggunaan spreadsheet, status seleksi, serta penyusunan matriks perbandingan berdasarkan kriteria yang ditetapkan tim.

Mempelajari jenis dokumen legal dan administrasi yang diminta perusahaan untuk proses seleksi dan onboarding lokasi, prinsip pengendalian versi dokumen, checklist kelengkapan, kerahasiaan, dan alur peninjauan oleh fungsi berwenang.

Mempelajari komunikasi profesional, pencatatan hasil diskusi, pengelolaan daftar tindak lanjut, eskalasi pertanyaan kepada mentor, dan prinsip komunikasi/negosiasi administratif tanpa membuat komitmen atas nama perusahaan.

Mempelajari laporan progres ringkas dan dapat ditelusuri, termasuk jumlah kandidat yang disourcing, status validasi data, perkembangan dokumen, isu yang membutuhkan tindak lanjut, dan aktivitas berikutnya.

Mempelajari kriteria awal kandidat lokasi berdasarkan arahan perusahaan, informasi yang perlu dikumpulkan, sumber data publik, pertimbangan aksesibilitas dan lingkungan sekitar, serta cara menyusun daftar kandidat tanpa menetapkan keputusan kelayakan akhir.

Mendukung riset kandidat lokasi melalui sumber yang tersedia dan, bila ditugaskan, observasi lapangan. Mencatat kondisi serta informasi lokasi yang relevan, memeriksa konsistensi alamat dan titik peta, mengidentifikasi data yang belum tersedia, dan menyusun ringkasan awal untuk evaluasi tim.

Merapikan dan memperbarui database lokasi L1, mencatat sumber dan tanggal informasi, mengelompokkan kandidat berdasarkan wilayah dan status, mendokumentasikan masukan tim, serta menyiapkan bahan perbandingan untuk rapat evaluasi.

Membantu mengumpulkan, mengelompokkan, menamai, dan memeriksa kelengkapan berkas sesuai checklist; mencatat dokumen yang belum tersedia; serta mendukung persiapan administrasi kontrak menggunakan template yang disetujui. Peserta tidak memberikan nasihat hukum atau menyetujui/menandatangani dokumen.

Mendukung koordinasi jadwal dan informasi kandidat lokasi, memperbarui status seleksi, mendokumentasikan hasil koordinasi, memantau kelengkapan dokumen legal/administratif, serta menyusun daftar isu dan tindak lanjut untuk ditinjau tim.

Menyusun paket hasil akhir sesuai arahan mentor, misalnya database dan peta kandidat lokasi L1, matriks perbandingan berdasarkan kriteria tim, checklist status dokumen, dan laporan progres serta rekomendasi tindak lanjut administratif. Peserta mempresentasikan hasil dan menjelaskan keterbatasan data untuk ditinjau tim.

Membantu mencari dan mengidentifikasi kandidat lokasi L1, melakukan pencarian awal menggunakan sumber yang tersedia dan Google Maps, menyusun daftar kandidat berdasarkan area, serta mencatat alamat, titik lokasi, sumber informasi, dan status verifikasi untuk ditinjau mentor.