Recruitment

Mempelajari profil perusahaan, struktur organisasi, tata tertib, budaya kerja, struktur HRGA, serta peran Recruitment Intern dan koordinasinya dengan tim Recruitment.

Mempelajari penggunaan kanal pencarian kandidat yang digunakan perusahaan, teknik pencarian berdasarkan posisi, serta cara menyusun kata kunci pencarian yang relevan.

Mempelajari etika komunikasi profesional, penyampaian informasi posisi, konfirmasi minat kandidat, serta pengumpulan informasi awal sesuai panduan dan arahan mentor.

Memahami alur interview, pihak-pihak yang terlibat, pencatatan hasil atau feedback dari pihak berwenang, serta tata cara menindaklanjuti status kandidat bersama mentor.

Mempelajari penggunaan Microsoft Excel untuk memperbarui database, melakukan penyortiran dan penyaringan data, menggunakan formula dasar, serta menyusun rekap kandidat berdasarkan posisi dan tahapan seleksi.

Menyelesaikan proyek akhir sesuai arahan mentor, misalnya menyusun rekapitulasi pipeline untuk satu atau beberapa posisi, mengevaluasi kerapian database kandidat, atau membuat laporan aktivitas sourcing dan screening. Peserta mempresentasikan hasil berbasis data serta menerima evaluasi atas ketelitian, komunikasi, pengelolaan waktu, dan kepatuhan prosedur.

Mempelajari tahapan rekrutmen, alur permintaan karyawan, pemahaman kebutuhan posisi, job description, kualifikasi kandidat, dan koordinasi awal dengan user.

Mencari kandidat sesuai kebutuhan posisi, mengidentifikasi profil yang relevan, mencatat sumber kandidat, dan menyusun daftar kandidat potensial untuk ditinjau mentor.

Membantu menghubungi kandidat, mengonfirmasi ketersediaan waktu, mengatur jadwal interview dengan kandidat dan user, mengirimkan undangan, serta melakukan pengingat sesuai prosedur.

Mendukung persiapan dokumen dan jadwal seleksi, memperbarui status kandidat, memeriksa kelengkapan data yang diperlukan, dan mengarsipkan dokumen rekrutmen sesuai ketentuan perusahaan.

Membantu memantau jumlah kandidat pada setiap tahapan, jadwal interview, status tindak lanjut, dan kebutuhan posisi. Menyiapkan ringkasan progres rekrutmen untuk diperiksa mentor.

Berlatih merapikan data kandidat, membuat pencatatan status proses, mengelompokkan CV berdasarkan posisi, dan mengikuti standar penamaan serta penyimpanan dokumen perusahaan.

Mempelajari cara mencocokkan pengalaman, pendidikan, keterampilan, lokasi, dan persyaratan lain pada CV dengan kebutuhan posisi. Hasil screening ditinjau mentor sebelum digunakan untuk proses berikutnya.