ADMINISTRATION

1. Pengenalan Visi dan Misi perusahaan 2. pengenalan Budaya kerja, Product knowledge 3. Pengenalan struktur organisasi, peraturan & Ketentuan perusahaan 4. Standart Grooming Hospitality 5. Penentuan mentor, HOD dan organisation Chart 6. Pelatihan sistem

1. Menerima dan Mencatat: Menerima, memeriksa, dan mencatat surat masuk serta surat keluar ke dalam buku agenda atau sistem digital. 2. Menyortir dan Mendistribusikan: Memilah surat berdasarkan tingkat urgensi atau tujuan unit kerja, lalu mendistribusikannya kepada pihak atau department terkait. 3. Mengetik dan Menyiapkan Naskah : Membantu membuat atau mengetik konsep surat, undangan, BEO dan invoice

1. Melakukan penyimpanan arsip (baik secara konvensional dalam bentuk fisik maupun digital) agar tersusun rapi dan mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan 2. Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan keawetan dokumen serta melakukan penyusutan atau pemusnahan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Mencatatt setiap kegiatan baik yang berhubungan dengan internal maupun external dalam logbook (Hard dan Soft)

1. Menangani penerimaan dan pengiriman dokumen 2. Mencatat dan mengarsipkan data inventarisasi 3. Menerima invoice dari pihak para vendor

1. Mengelola dan memproses pembayaran tagihan kepada supplier atau vendor yang menyediakan barang dan jasa untuk hotel 2. Melakukan pembelian barang atau stok kebutuhan hotel sesuai dengan permintaan departemen lain dengan harga dan kualitas terbaik, berkordinasi dengan divisi finance/accounting.

1. Pencatatan Transaksi: Mencatat setiap transaksi keuangan harian, baik dari penjualan kamar, restoran (F&B), maupun layanan hotel lainnya 2. Membantu pengecekan BEO dari Marketing dan membuatkan permintaan barang/kebutuhan lain kedepartment concern 3. Membuat laporan Magang dan evaluasi

1. Pengenalan Visi dan Misi perusahaan 2. pengenalan Budaya kerja, Product knowledge 3. Pengenalan struktur organisasi, peraturan & Ketentuan perusahaan 4. Standart Grooming Hospitality 5. Penentuan mentor 6. Pelatihan sistem ( bagian operasional )

1. Pengenalan bagian/Department 2. Job Desk dan SOP 3. Simulasi dan pendampingan oleh senior (staff) department

mengetahui tentang FB service team dan bagian-bagian di service pengenalan equipment service

1. Melaksanakan tugas mandiri sesuai tugas yang di emban 2. kordinasi dengan department lain yang terkait 3. Review mingguan - evaluasi mingguan oleh mentor dan staff dari department dimana peserta magang ditempatkan

1. Melaksanakan tugas mandiri 2. Melaksanakan meeting dan project yang diberikan oleh mentor/staff pendamping 3. Melaksanakan training yang diadakan oleh internal ( terlibat dalam pemilihan best employee dan staff meeting)

1. Melibatkan peserta magang dalam kegiatan dilapanga seperti mengikut sertakan peserta magang yang bertugas di department marketing untuk ikut ke Sales call 2. Aktif terlibat dan memberikan kesempatan untuk peserta magang untuk bisa jadi problem solving 3. Menyusun portfolio , merangkum semua pencapaian, kinerja, marix program selama pemagangan

1. Peserta magang bisa mempresentasikan hasil kinerja dari awal hingga akhir masa magang 2. Evaluasi akhir dari mentor mengenai kompetensi dan prilaku peserta (management) 3. Penyerahan sertifikat dan referensi dari Management kepada peserta Magang

Manajemen Perizinan Operasional Penyusunan & Tinjauan Kontrak Absensi karyawan dan report kegiatan HR dan legal

membuat laporan kepegawaian, recapt kehadiran, melas, kegiatan internal karyawan monitoring dan grooming karyawan monitoring kontrak kerja dan vendor