Recruitment

Memahami fungsi atau jobdesc HR, struktur organisasi perusahaan, alur recruitment, macam-macam divisi di perusahaan, kebutuhan tenaga kerja di Showroom, Head Office, dan Distribution Center (DC)

Mempelajari komunikasi profesional dengan kandidat melalui WhatsApp, telepon, dan email; melakukan undangan interview, konfirmasi kehadiran, follow-up, serta penyampaian informasi proses seleksi.

Memahami alur seleksi dari penerimaan lamaran, screening, interview HR, interview user, hingga offering dan pemenuhan kebutuhan dokumen kandidat.

Menganalisis kebutuhan dan kualifikasi posisi, memahami perbedaan kompetensi setiap jabatan, serta menentukan kesesuaian kandidat berdasarkan persyaratan lowongan.

Mengelola proses rekrutmen untuk posisi yang ditugaskan secara lebih mandiri, mulai dari sourcing, screening, penjadwalan interview, follow-up, koordinasi user, hingga monitoring keputusan kandidat.

Mengevaluasi hasil rekrutmen yang ditangani berdasarkan pencapaian target, kecepatan proses, kualitas administrasi, efektivitas sourcing, dan koordinasi dengan user

Mempelajari data menpower, form permintaan karyawan, monitoring posisi kosong, job description, kualifikasi kandidat, dan administrasi dokumen rekrutmen

Mengatur jadwal interview kandidat dan user, mengirim undangan, memastikan ketersediaan interviewer, serta melakukan koordinasi perubahan jadwal dan kebutuhan seleksi.

Mempelajari administrasi pelaksanaan psikotes, persiapan peserta, distribusi instruksi, monitoring pengerjaan, pengumpulan hasil, serta koordinasi dengan pihak yang berwenang melakukan interpretasi hasil tes.

Menangani tahapan rekrutmen posisi operasional seperti Sales Toko, Admin Kasir, Warehouseman, dan Installer, mulai dari sourcing, screening, komunikasi kandidat, hingga koordinasi seleksi dengan supervisi.

Mengolah data rekrutmen menggunakan Microsoft Excel untuk menyusun laporan progres pemenuhan manpower.

Menganalisis kendala rekrutmen seperti minimnya kandidat yang sesuai, tingginya ketidakhadiran interview, kandidat menolak offering, serta posisi yang terlalu lama kosong, kemudian menyusun rekomendasi perbaikan.

Mempelajari penggunaan Jobstreet, LinkedIn, dan kanal lowongan lainnya; memahami cara membuat iklan lowongan serta mencari kandidat sesuai kualifikasi posisi.

Mempelajari teknik wawancara dasar, penyusunan pertanyaan berdasarkan kompetensi, penggalian pengalaman kandidat, pencatatan hasil interview, serta evaluasi awal kesesuaian kandidat dengan posisi.

Melakukan koordinasi dengan user terkait kebutuhan posisi, jadwal seleksi, hasil interview, feedback kandidat, dan tindak lanjut keputusan seleksi.

Mempelajari perencanaan rekrutmen massal, publikasi lowongan, pengaturan jadwal dan batch peserta, registrasi kandidat, pengelolaan antrean, serta monitoring hasil seleksi.

Menjalankan satu proyek rekrutmen dari awal hingga akhir untuk posisi yang ditentukan, mencakup sourcing, screening, koordinasi seleksi, monitoring kandidat, dan penyusunan laporan hasil.

Melakukan pemeriksaan CV berdasarkan pendidikan, pengalaman, kompetensi, domisili, dan persyaratan posisi; menginput serta memperbarui database kandidat dengan rapi dan akurat.

Memperbarui status kandidat, mengelola jadwal dan hasil seleksi, serta membuat laporan sederhana terkait jumlah kandidat, proses interview, dan kebutuhan follow-up.

Mengelola dokumen kandidat, memastikan kelengkapan data, memperbarui status seleksi, serta menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi kandidat.

Memantau jumlah kebutuhan karyawan, posisi terisi dan belum terisi, lama kekosongan posisi, progres kandidat, serta kendala pemenuhan manpower.