Edu Intern

Materi Pembelajaran: 1. Pengenalan profil, visi, misi, budaya kerja, dan struktur organisasi KiN Space. 2. Pengenalan berbagai program edukasi, kelas, workshop, dan kegiatan yang diselenggarakan KiN Space. 3. Memahami tugas, tanggung jawab, serta alur koordinasi divisi Edu dengan tim internal. 4. Mempelajari SOP administrasi, komunikasi pelanggan, dan prosedur pendaftaran peserta. 5. Pengenalan sistem pencatatan data peserta, database, dan dokumen administrasi. 6. Observasi proses komunikasi dengan orang tua peserta terkait informasi program, jadwal, dan pendaftaran. 7. Membantu pekerjaan administrasi sederhana dengan pendampingan supervisor. Target Pembelajaran: Peserta magang memahami operasional divisi Edu, prosedur administrasi, dan alur pelaksanaan program edukasi.

Materi Pembelajaran: 1. Mempelajari prosedur penerimaan, penginputan, dan pembaruan data pendaftaran peserta. 2. Mengelola database peserta secara sistematis menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets. 3. Membuat rekapitulasi pendaftaran berdasarkan program, jadwal, dan jumlah peserta. 4. Melakukan pengecekan kelengkapan serta keakuratan data dan dokumen pendaftaran. 5. Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi program edukasi. 6. Membantu penyusunan jadwal kegiatan, daftar kehadiran, dan dokumen pendukung program. 7. Mempelajari pembuatan laporan administrasi secara berkala. 8. Memahami pentingnya kerahasiaan dan keamanan data pribadi peserta serta orang tua. Target Pembelajaran: Peserta magang mampu mengelola database, dokumen administrasi, dan rekapitulasi pendaftaran secara akurat, rapi, dan tepat waktu.

Materi Pembelajaran: 1. Mempelajari teknik komunikasi profesional melalui WhatsApp, email, dan saluran komunikasi lainnya. 2. Memahami cara menyampaikan informasi mengenai program edukasi, jadwal, biaya, dan prosedur pendaftaran. 3. Membantu menjawab pertanyaan serta memberikan informasi kepada orang tua peserta. 4. Melakukan tindak lanjut (follow-up) terkait pendaftaran, konfirmasi kehadiran, dan kebutuhan peserta. 5. Mempelajari cara menangani pertanyaan, masukan, dan keluhan pelanggan secara profesional. 6. Melakukan koordinasi dengan supervisor apabila terdapat pertanyaan atau kendala yang membutuhkan penanganan lebih lanjut. 7. Membantu menjaga hubungan baik dengan orang tua peserta melalui komunikasi yang responsif dan informatif. 8. Membuat rekapitulasi pertanyaan, masukan, dan kebutuhan pelanggan sebagai bahan evaluasi. Target Pembelajaran: Peserta magang mampu berkomunikasi secara profesional dengan orang tua peserta, memberikan informasi yang akurat, serta membantu menjaga kualitas hubungan pelanggan.

Materi Pembelajaran: 1. Memahami tahapan persiapan, pelaksanaan, dan penyelesaian kegiatan edukasi. 2. Membantu menyusun jadwal kegiatan, daftar peserta, dan kebutuhan administrasi program. 3. Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan operasional kelas, workshop, dan kegiatan edukasi. 4. Membantu memastikan kesiapan dokumen, daftar kehadiran, dan perlengkapan pendukung kegiatan. 5. Melakukan konfirmasi kehadiran peserta sebelum kegiatan berlangsung. 6. Membantu proses registrasi dan penerimaan peserta pada saat kegiatan. 7. Memberikan informasi dan bantuan kepada orang tua peserta selama kegiatan berlangsung. 8. Melakukan pencatatan kendala operasional dan menyampaikan informasi kepada tim terkait. 9. Membantu melakukan rekapitulasi kehadiran dan dokumentasi administrasi setelah kegiatan selesai. Target Pembelajaran: Peserta magang mampu mendukung persiapan dan pelaksanaan kegiatan edukasi, berkoordinasi dengan tim, serta membantu memastikan kelancaran operasional program.

Materi Pembelajaran: 1. Mempelajari penyusunan laporan kegiatan edukasi secara terstruktur. 2. Membuat rekapitulasi jumlah pendaftar, peserta yang hadir, dan tingkat partisipasi kegiatan. 3. Melakukan pembaruan database berdasarkan hasil pelaksanaan program. 4. Membantu mengumpulkan masukan dan evaluasi dari orang tua peserta. 5. Mengidentifikasi kendala administrasi, komunikasi, dan operasional selama kegiatan. 6. Membantu menyusun laporan evaluasi program berdasarkan data peserta dan masukan pelanggan. 7. Mempelajari cara menyampaikan hasil laporan kepada supervisor. 8. Memberikan usulan sederhana untuk meningkatkan efektivitas administrasi dan pelayanan program edukasi. Target Pembelajaran: Peserta magang mampu menyusun laporan kegiatan, mengolah data peserta, serta membantu melakukan evaluasi untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan program.

Materi Pembelajaran: 1. Melaksanakan pekerjaan administrasi program edukasi secara lebih mandiri dengan pengawasan supervisor. 2. Mengelola data pendaftaran, database peserta, dan dokumen administrasi secara menyeluruh. 3. Melakukan komunikasi dan tindak lanjut kepada orang tua peserta terkait kebutuhan program. 4. Membantu mengoordinasikan persiapan dan pelaksanaan kegiatan edukasi bersama tim internal. 5. Menyusun rekapitulasi dan laporan kegiatan secara mandiri. 6. Melakukan evaluasi terhadap proses administrasi, komunikasi pelanggan, dan koordinasi kegiatan. 7. Menyusun laporan akhir magang yang mencakup pekerjaan, pengalaman, pencapaian, dan kendala selama program. 8. Mempresentasikan hasil pembelajaran serta memberikan rekomendasi perbaikan operasional divisi Edu. 9. Mengikuti evaluasi akhir bersama supervisor terkait keterampilan, kedisiplinan, komunikasi, inisiatif, dan tanggung jawab kerja. Target Pembelajaran: Peserta magang mampu menjalankan tanggung jawab Edu Intern secara mandiri, profesional, dan sesuai standar operasional KiN Space.