Finance Assistant

Memahami peran finance dan accounting, dasar debit-kredit, serta hubungan antara transaksi dan laporan keuangan.

Mencatat pemasukan dan pengeluaran berdasarkan bukti transaksi serta memilih kategori pencatatan sesuai arahan tim.

Merekap tagihan vendor, mencatat jatuh tempo, dan menyiapkan dokumen pengajuan pembayaran untuk diperiksa tim finance.

Mencocokkan catatan transaksi dengan mutasi bank dan kas serta menandai selisih untuk ditinjau supervisor.

Memahami perbedaan budget dan realisasi, arus kas masuk-keluar, serta pengaruh jadwal pembayaran terhadap ketersediaan kas.

Menyusun ringkasan kas, tagihan, piutang, dan pengeluaran serta mengecek konsistensi data sebelum direview.

Mengenal invoice, kuitansi, purchase order, bukti transfer, dan dokumen pendukung transaksi lainnya.

Memeriksa kelengkapan invoice, nominal, tanggal, identitas vendor, dan kesesuaiannya dengan dokumen pendukung.

Memperbarui daftar piutang, mencocokkan pembayaran masuk, dan menyiapkan daftar follow-up sesuai arahan tim.

Membantu rekap uang muka operasional, memeriksa bukti pengeluaran, dan menghitung sisa atau kekurangan dana.

Membuat rekap budget dan realisasi biaya serta menandai selisih yang perlu ditinjau lebih lanjut.

Menyiapkan sampel dokumen dan menelusuri hubungan antara catatan transaksi, approval, dan bukti pembayaran.

Menggunakan rumus dasar, sort, dan filter serta menata dokumen agar mudah dicari dan ditelusuri.

Memahami alur kas kecil dan reimbursement, termasuk dokumen, batas pengajuan, dan proses approval internal.

Memahami tahapan pengecekan dan approval pembayaran, pembagian kewenangan, serta cara mencegah pembayaran ganda.

Mengumpulkan dan mengarsipkan faktur pajak serta bukti potong sesuai checklist dan arahan tim finance atau pajak.

Menyiapkan rekap transaksi, daftar dokumen yang belum lengkap, dan data pendukung untuk proses closing bulanan.

Mengelola satu lingkup administrasi finance dengan supervisi, lalu mempresentasikan hasil, temuan, dan usulan perbaikannya