Finance - Accounting Officer - DPS

Bulan pertama berfokus pada pengenalan lingkungan kerja Gapura Angkasa Cabang DPS, tata kelola fungsi Finance dan Accounting, serta penguasaan administrasi dasar keuangan. Peserta dipandu mempelajari company profile, struktur organisasi cabang, Standard Operating Procedures (SOP) keuangan, chart of accounts, serta gambaran siklus akuntansi dan alur transaksi di cabang. Peserta juga dikenalkan pada seluruh scope pekerjaan unit, yaitu pencatatan dan pembukuan, penyusunan laporan keuangan, verifikasi dan rekonsiliasi, serta kepatuhan terhadap kebijakan keuangan, perpajakan, dan standar akuntansi. Aktivitas harian mencakup pengarsipan dokumen transaksi, pengelompokan bukti transaksi berdasarkan jenisnya, serta penginputan transaksi sederhana dengan pendampingan mentor. Output capaian pada tahap ini adalah kemampuan memahami peta pekerjaan Accounting serta mengelola arsip bukti transaksi dan input data dasar secara rapi dan akurat.

Bulan kedua berfokus pada penguasaan pencatatan dan pembukuan transaksi keuangan sesuai prosedur perusahaan. Peserta mempelajari klasifikasi akun, pembuatan jurnal, posting ke buku besar, serta pengelolaan transaksi kas, bank, pendapatan, dan biaya. Aktivitas harian mencakup penginputan jurnal dari bukti transaksi, pengecekan ketepatan akun dan nominal, pengelolaan buku pembantu, serta perbaikan kesalahan pencatatan dengan pendampingan mentor. Output capaian pada tahap ini adalah jurnal dan buku besar yang terinput lengkap dan akurat, serta bukti transaksi yang terarsip sistematis sesuai periode.

Bulan ketiga berfokus pada kemampuan memverifikasi dan memonitor transaksi keuangan agar sah, lengkap, dan sesuai ketentuan. Peserta mempelajari alur persetujuan transaksi, kelengkapan dokumen pendukung, serta teknik pengecekan kewajaran transaksi. Aktivitas harian mencakup verifikasi bukti pengeluaran dan penerimaan, pengecekan otorisasi dan kelengkapan dokumen, monitoring status transaksi yang berjalan, serta pencatatan temuan atas dokumen yang tidak lengkap atau tidak sesuai. Output capaian pada tahap ini adalah rekap hasil verifikasi transaksi, daftar monitoring transaksi yang terkini, serta catatan temuan beserta tindak lanjutnya.

Bulan keempat berfokus pada pelaksanaan rekonsiliasi untuk memastikan kesesuaian data keuangan antara pencatatan perusahaan dan sumber pembanding. Peserta mempelajari prinsip rekonsiliasi bank, kas, piutang, dan utang, serta cara menelusuri dan menjelaskan selisih. Aktivitas harian mencakup penyusunan rekonsiliasi bank, pencocokan saldo buku pembantu dengan buku besar, penelusuran selisih, serta penyusunan jurnal penyesuaian dengan pendampingan mentor. Output capaian pada tahap ini adalah laporan rekonsiliasi yang lengkap, daftar selisih beserta penyebab dan tindak lanjutnya, serta saldo akun yang telah sesuai.

Bulan kelima berfokus pada penyusunan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu. Peserta mempelajari komponen laporan keuangan, proses tutup buku bulanan, serta penerapan standar akuntansi dalam penyajian laporan. Aktivitas harian mencakup penyiapan neraca saldo, penyusunan laporan keuangan periodik, pengecekan konsistensi angka antarlaporan, serta penyusunan catatan pendukung laporan. Output capaian pada tahap ini adalah draft laporan keuangan periodik yang akurat dan sesuai jadwal, beserta kertas kerja pendukung yang tertata rapi.

Bulan keenam berfokus pada pemeriksaan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan, perpajakan, dan standar akuntansi, serta penguatan peran peserta dalam mendukung seluruh fungsi Accounting secara terpadu. Peserta mempelajari ketentuan perpajakan yang berkaitan dengan transaksi perusahaan, seperti pemotongan dan pemungutan pajak, serta kebijakan keuangan internal. Aktivitas harian mencakup pengecekan kelengkapan dokumen perpajakan pada transaksi, pencatatan dan rekap data pajak, pemutakhiran jurnal, rekonsiliasi, dan laporan yang berjalan, serta penanganan permintaan data keuangan dengan pendampingan mentor. Output capaian pada tahap ini adalah rekap data perpajakan yang akurat, dokumen transaksi yang telah melalui pengecekan kepatuhan, serta pembukuan, rekonsiliasi, dan laporan yang terkini.