Training & Development - DPS

Bulan pertama berfokus pada pengenalan lingkungan kerja Gapura Angkasa Cabang DPS, tata kelola fungsi Training & Development, serta penguasaan administrasi dasar pelatihan. Peserta dipandu mempelajari company profile, struktur organisasi cabang, Standard Operating Procedures (SOP) pelatihan, serta gambaran jenis pelatihan dan sertifikasi yang dibutuhkan karyawan. Peserta juga dikenalkan pada seluruh scope pekerjaan unit, yaitu rekap pelatihan karyawan, administrasi pelaksanaan pelatihan, dan evaluasi efektivitas pelatihan. Aktivitas harian mencakup pengarsipan dokumen pelatihan, pencatatan data peserta dan riwayat pelatihan pada database unit, serta penyusunan dokumen sederhana dengan pendampingan mentor. Output capaian pada tahap ini adalah kemampuan memahami peta pekerjaan Training & Development serta mengelola arsip dan data dasar pelatihan secara rapi dan terkini.

Bulan kedua berfokus pada pengelolaan rekap pelatihan karyawan yang akurat dan mudah ditelusuri. Peserta mempelajari struktur data pelatihan, mulai dari jenis pelatihan, penyelenggara, peserta, hingga masa berlaku sertifikat, serta cara menyusun rekap yang konsisten. Aktivitas harian mencakup pemutakhiran database riwayat pelatihan per karyawan, pencocokan data dengan dokumen sertifikat dan daftar hadir, pemantauan masa berlaku sertifikasi, serta penyusunan rekap pelatihan berkala. Output capaian pada tahap ini adalah database riwayat pelatihan yang akurat dan terkini, daftar monitoring masa berlaku sertifikasi, serta rekap pelatihan berkala yang rapi.

Bulan ketiga berfokus pada proses administrasi yang mendukung persiapan pelaksanaan pelatihan karyawan. Peserta mempelajari alur administrasi pelatihan, mulai dari pengajuan, penjadwalan, pemanggilan peserta, hingga penyiapan kebutuhan kegiatan. Aktivitas harian mencakup penyusunan jadwal dan undangan pelatihan, koordinasi dengan peserta, unit kerja, dan penyelenggara, penyiapan materi dan kelengkapan pelatihan, serta pembuatan daftar hadir dan formulir pendukung. Output capaian pada tahap ini adalah jadwal dan undangan pelatihan yang tersusun, daftar peserta yang terverifikasi, serta paket kelengkapan administrasi pelatihan yang siap digunakan.

Bulan keempat berfokus pada dukungan administrasi saat dan setelah pelatihan berlangsung. Peserta mempelajari pengelolaan kehadiran, dokumentasi kegiatan, penerbitan dan pengarsipan sertifikat, serta pelaporan pelaksanaan pelatihan. Aktivitas harian mencakup pengelolaan daftar hadir, dokumentasi kegiatan, pengumpulan dan pengarsipan sertifikat atau bukti keikutsertaan, serta penyusunan laporan pelaksanaan pelatihan. Output capaian pada tahap ini adalah dokumentasi pelatihan yang lengkap, arsip sertifikat yang tertib, serta laporan pelaksanaan pelatihan yang akurat.

Bulan kelima berfokus pada pengumpulan dan pengolahan data untuk menilai efektivitas pelatihan karyawan. Peserta mempelajari tingkatan evaluasi pelatihan, seperti reaksi peserta, pemahaman materi, penerapan di pekerjaan, dan dampak bagi unit, serta cara menyusun instrumen evaluasi. Aktivitas harian mencakup penyusunan dan penyebaran formulir evaluasi, pengumpulan hasil pre-test, post-test, dan umpan balik peserta, pengolahan data hasil evaluasi, serta penyusunan ringkasan temuan untuk mentor. Output capaian pada tahap ini adalah data hasil evaluasi pelatihan yang terolah, ringkasan efektivitas pelatihan, serta catatan masukan untuk perbaikan pelatihan berikutnya.

Bulan keenam berfokus pada penguatan peran peserta dalam mendukung seluruh fungsi Training & Development secara mandiri dan terpadu. Peserta mempelajari keterkaitan antara rekap, administrasi, dan evaluasi dalam siklus pelatihan, serta cara memprioritaskan kebutuhan pelatihan dari unit kerja. Aktivitas harian mencakup pemutakhiran database riwayat pelatihan dan masa berlaku sertifikasi, dukungan administrasi pelatihan yang sedang berjalan, pengolahan hasil evaluasi terbaru, serta penanganan permintaan data dan layanan pelatihan dengan pendampingan mentor. Output capaian pada tahap ini adalah rekap pelatihan dan data evaluasi yang akurat dan terkini, administrasi pelatihan yang tertib, serta penanganan permintaan layanan yang terdokumentasi.