Administrasi Keuangan

Memahami lingkungan kerja, struktur organisasi, tugas, tanggung jawab, dan prosedur dasar divisi administrasi keuangan.

Memahami alur transaksi mulai dari penerimaan dokumen, verifikasi, pencatatan, hingga pelaporan dan pengarsipan.

Memeriksa kelengkapan nota, kuitansi, faktur, dan bukti transaksi sesuai prosedur perusahaan.

Membandingkan saldo kas berdasarkan catatan administrasi dengan bukti penerimaan dan pengeluaran.

Menggabungkan data transaksi dari berbagai dokumen menjadi rekap keuangan yang terstruktur.

Memahami cara mengevaluasi ketertiban dokumen, ketepatan pencatatan, dan efektivitas proses administrasi keuangan.

Mempelajari fungsi administrasi keuangan dalam mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan.

Mempelajari format buku kas masuk, buku kas keluar, dan pencatatan saldo kas.

Mengelompokkan dan menyimpan dokumen keuangan secara fisik maupun digital berdasarkan tanggal dan jenis transaksi.

Membandingkan catatan kas perusahaan dengan mutasi rekening bank dan mengidentifikasi selisih.

Mengelompokkan biaya operasional berdasarkan kategori yang ditetapkan perusahaan.

Mempelajari cara membaca informasi dasar dalam laporan keuangan untuk memahami kondisi keuangan perusahaan.

Memahami konsep aset, liabilitas, modal, pendapatan, beban, dan persamaan dasar akuntansi.

Memahami pencatatan tagihan pelanggan, kewajiban kepada pemasok, dan pemantauan jatuh tempo.

Mencatat penerimaan uang berdasarkan bukti transaksi dan memperbarui saldo kas.

Membantu memeriksa kelengkapan dokumen pembayaran dan mencatat status penyelesaian transaksi.

Membandingkan realisasi pengeluaran dengan anggaran yang tersedia dan mencatat perbedaannya.

Memahami arus kas masuk, arus kas keluar, saldo kas, dan pentingnya menjaga ketersediaan dana operasional.

Mengenali nota, kuitansi, faktur, bukti pembayaran, bukti penerimaan, dan dokumen transaksi lainnya.

Mempelajari proses pemeriksaan faktur, kelengkapan dokumen, persetujuan, dan pencatatan pembayaran.

Mencatat pengeluaran berdasarkan bukti pembayaran dan mengelompokkan transaksi sesuai jenis biaya.

Memperbarui daftar tagihan, memantau jatuh tempo, dan mencatat status pembayaran berdasarkan dokumen yang tersedia.

Mengolah data menggunakan tabel, filter, sort, dan rumus sederhana untuk mendukung pelaporan.

Mempelajari perbandingan anggaran dengan realisasi serta identifikasi penyebab selisih biaya.

Memahami konsep kas, rekening bank, penerimaan, pengeluaran, dan pengendalian saldo keuangan.

Memahami penyusunan anggaran sederhana, pengelompokan biaya, serta perencanaan kebutuhan dana.

Memasukkan data transaksi ke spreadsheet atau aplikasi administrasi keuangan secara teliti.

Memeriksa kelengkapan bukti transaksi, otorisasi, dan kesesuaian dokumen dengan prosedur perusahaan.

Memeriksa, mencatat, dan mengarsipkan faktur serta dokumen tagihan sesuai prosedur perusahaan.

Memahami risiko kesalahan pencatatan, kehilangan dokumen, penyalahgunaan dana, serta upaya pencegahannya.

Mempelajari prosedur pencatatan uang masuk dan uang keluar beserta bukti pendukungnya.

Mempelajari fungsi spreadsheet, format angka dan tanggal, tabel, serta rumus dasar untuk pengolahan data keuangan.

Menggunakan rumus dasar seperti SUM, AVERAGE, dan fungsi perhitungan sederhana untuk mengolah data keuangan.

Menyusun rekap transaksi mingguan atau bulanan berdasarkan data yang telah diverifikasi.

Menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran berdasarkan transaksi pada periode tertentu.

Mengenal dokumen perpajakan, kewajiban administrasi, dan pentingnya mengikuti ketentuan yang berlaku sesuai transaksi perusahaan.

Memahami klasifikasi, penomoran, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen keuangan secara sistematis.

Memahami tujuan rekonsiliasi dan cara mengidentifikasi perbedaan antara catatan internal dan rekening bank.

Mengelompokkan transaksi harian dan membuat rekap penerimaan serta pengeluaran keuangan.

Menyusun laporan hasil praktik, mengidentifikasi kendala, dan mendiskusikan perbaikan bersama pembimbing.

Memperbarui saldo, status pembayaran, serta daftar kewajiban dan tagihan yang masih berjalan.

Memahami penggunaan aplikasi keuangan, penyimpanan digital, keamanan akses, dan integritas data.

Mempelajari prinsip pencatatan transaksi berdasarkan tanggal, jenis transaksi, nominal, dan bukti pendukung.

Mengenali fungsi laporan laba rugi, laporan posisi keuangan, dan laporan arus kas.

Membantu mencatat tagihan, pembayaran, saldo piutang, dan kewajiban kepada pemasok berdasarkan dokumen yang tersedia.

Mengidentifikasi data ganda, kesalahan input, selisih nominal, atau dokumen yang belum lengkap.

Memperkuat pemahaman tentang kerahasiaan data, kejujuran, ketelitian, tanggung jawab, dan kepatuhan terhadap SOP.

Memahami integritas, ketelitian, tanggung jawab, dan perlindungan informasi keuangan perusahaan.

Memahami pemeriksaan dokumen, pemisahan tugas, otorisasi transaksi, dan pencegahan kesalahan pencatatan.

Membuat laporan kas masuk dan keluar beserta saldo akhir berdasarkan data transaksi.

Menyusun laporan kas dan ringkasan transaksi untuk mendukung kebutuhan administrasi perusahaan.

Menilai pemahaman peserta mengenai pencatatan, pengarsipan, pengolahan data, rekonsiliasi, dan pelaporan keuangan.

Mempelajari prosedur operasional standar dalam pencatatan, pemeriksaan, persetujuan, dan penyimpanan dokumen keuangan.

Mengevaluasi pemahaman peserta mengenai pelaporan, anggaran, rekonsiliasi, dan pengendalian internal keuangan.

Memeriksa kesesuaian nominal, tanggal, bukti transaksi, dan hasil perhitungan untuk mengurangi kesalahan.

Mengerjakan proyek sederhana berupa penataan dokumen, rekap transaksi, atau penyusunan laporan sesuai arahan pembimbing.

Melakukan evaluasi keseluruhan program serta menyusun rencana pengembangan kompetensi untuk memasuki dunia kerja.

Mengevaluasi pemahaman peserta mengenai administrasi keuangan, dokumen transaksi, pencatatan, dan pengarsipan.

Mengevaluasi ketelitian, kerapian, dan ketepatan peserta dalam melakukan pencatatan serta pengarsipan.

Menyampaikan hasil proyek, menjelaskan proses kerja, dan mengevaluasi ketepatan serta kualitas hasil pekerjaan.