Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Perumda Pengelolaan Air Limbah Jaya
Peserta menjalankan fungsi document control and records management selama masa magang berlangsung, meliputi:
(1) registrasi, penanganan dan pemberkasan dokumen sesuai pedoman kearsipan perusahaan;
(2) inventarisasi, pemilahan arsip unit (arsip aktif, arsip inaktif, arsip vital, arsip usul musnah);
(3) digitalisasi dokumen terpilih dan pengelolaan basis data dan informasi dokumen, termasuk kontrol sistem informasi arsip;
(4) penyusunan daftar arsip unit dan draf arsip pendukung pemindahan dokumen ke Unit Kearsipan;
(5) dukungan pelaksanaan audit kearsipan internal dan eksternal: membantu penyiapan dan penataan bukti dukung, penarikan sampel dokumen, pengisian lembar kerja audit internal (ASKI Unit Pengolah), serta pendampingan verifikasi bukti dukung;
(6) layanan pencarian, peminjaman, dan pengendalian akses dokumen;
(7) penyusunan laporan rekapitulasi, tindak lanjut hasil audit, dan panduan praktis pengendalian dokumen perusahaan.
Pengenalan profil, struktur organisasi, dan proses bisnis Perumda PAL Jaya; etika kerja, kerahasiaan informasi, tata naskah dinas (jenis surat, format, penomoran, kewenangan tanda tangan); konsep document control dan struktur pengelolaan dokumen perusahaan, pedoman kearsipan perusahaan (unit pengolah dan unit kearsipan; praktik registrasi dokumen.
Prinsip pemberkasan berbasis kegiatan; pengenalan dan latihan penggunaan kode klasifikasi dokumen perusahaan; penyusunan daftar berkas dan daftar isi berkas; pembuatan label, indeks, dan tata letak penyimpanan (map, ordner, boks, lemari); pengenalan tingkat kerahasiaan dokumen dan hak akses pengguna.
Survei dan pendataan fisik dokumen Perusahaan; pemilahan dokumen aktif, dokumen yang prosesnya telah selesai, serta duplikasi/non-dokumen; penataan ulang ke dalam boks dan penomoran lokasi simpan; teknik pemindaian dan kontrol kualitas hasil pindai; standar penamaan berkas digital dan pengisian metadata (nomor, tanggal, perihal, unit, kode klasifikasi, lokasi fisik); pengelolaan basis data dokumen dengan Microsoft Excel/Google Sheets (validasi data, filter, pivot).
Cara menghitung masa simpan aktif/inaktif dan penyusunan draf daftar dokumen siap pindah ke Unit Kearsipan beserta draf berita acara pemindahan; pengenalan instrumen audit kearsipan internal untuk unit pengolah (aspek pengelolaan arsip dinamis: penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip); pemetaan matriks audit terhadap kondisi unit; penarikan sampel naskah dinas dan berkas; penyiapan serta penataan bukti dukung audit (daftar berkas, daftar isi berkas, buku agenda/registrasi, berita acara, dokumentasi ruang simpan dan sarana).
Pendampingan pelaksanaan audit kearsipan internal: pengisian lembar kerja audit per subaspek, verifikasi kesesuaian bukti dukung, pencatatan temuan sementara, rekapitulasi nilai, serta penyusunan draf laporan hasil audit sementara dan rencana tindak lanjut unit; dilanjutkan penyiapan audit kearsipan eksternal tingkat perusahaan: pengumpulan dan pemeriksaan kelengkapan bukti dukung dari unit pengolah, penyusunan daftar periksa (checklist) bukti dukung, serta pemutakhiran data umum kearsipan (volume arsip, jumlah pengelola arsip, sarana dan prasarana).
Pendampingan proses audit kearsipan eksternal bersama Unit Kearsipan: penyajian bukti dukung dan dokumen klarifikasi, pendampingan kunjungan/verifikasi lapangan, pencatatan permintaan data dan tanggapan; perapihan akhir berkas bukti dukung dan basis data dokumen; penyusunan panduan praktis pengendalian dokumen unit, laporan akhir magang, dan presentasi kepada pembimbing serta manajemen unit.
Perumda Paljaya QRWJ+27R, Jln pal 6 No.12, RT.6/RW.6, Guntur, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12980
Kota Adm. Jakarta Selatan
Perumda Paljaya adalah Perusahaan Umum Daerah Milik Pemprov. DKI Jakarta yang melakukan kegiatan usaha dengan ruang lingkup sebagai berikut : (1) Penyaluran, pengumpulan, pemeliharaan, dan pengolahan air limbah dengan menggunakan sistem perpipaan/sistem terpusat, sistem komunal, sistem setempat, dan kegiatan pendukung lainnya seperti pengelolaan lumpur tangki septik/instalasi pengolahan air limbah (IPAL), sistem air daur ulang, layanan pemeliharaan jaringan pipa air limbah gedung/sistem plambing serta pengolahannya; (2) Pembangunan sarana dan prasarana air limbah sesuai dengan rencana dan biaya yang telah ditetapkan; (3) Pengoperasian dan pemeliharaan jaringan pipa dan instalasi pengolahan yang telah dibangun, sehingga menghasilkan buangan yang memenuhi baku mutu; (4) Pemasangan sambungan pipa air limbah dalam wilayah pelayanannya; (5) Penyedotan lumpur tangki septik atau instalasi pengolahan air limbah (IPAL) dalam wilayah pelayanannya secara terjadwal maupun berdasar permintaan; (6) Pelatihan peningkatan kapasitas sumber daya manusia pengelola air limbah; (7) Jasa konsultansi pengelolaan air limbah; (8) Publikasi dan sosialisasi tentang pengelolaan air limbah; (9) Pengelolaan limbah bahan berbahaya dan beracun; (10) Pemanfaatan/utilisasi aset yang dimiliki untuk menunjang pendapatan usaha; dan (11) Bentuk usaha lain yang mendukung maksud dan tujuan pendirian perusahaan.
Biro Umum, Sekretariat Utama (Depok, Jawa Barat)
Kesehatan Gigi dan Mulut, Kesehatan Gigi, Keperawatan Gigi
Rasuna Residence Development
Tata Boga, Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan
PT. Prana Nadi
Tata Boga, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Pariwisata
Puri Dharmawangsa Raya Hotel
Tata Boga, Seni Kuliner, Pendidikan Tata Boga
Anugrahsukses Utama Sejahtera
Refraksi Optisi
Tljo Asset Management
Bisnis Perhotelan, Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Perhotelan, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Manajemen Kuliner
