Human Resources

Tujuan: Memahami alur kerja dan administrasi HR perusahaan. Aktivitas: - Pengenalan struktur organisasi dan fungsi HR. - Memahami siklus karyawan dan konsultan: onboarding, kontrak, perpanjangan, hingga offboarding. - Belajar pengarsipan dokumen dan pengelolaan database karyawan. - Belajar membuat dan mengirim email Welcome Aboard. - Pengenalan Microsoft Excel dan HR dashboard. Output: Mampu mengelola arsip, memahami alur administrasi, dan memperbarui data sederhana dengan supervisi.

Tujuan: Mampu membantu proses administrasi dokumen karyawan dan konsultan. Aktivitas: - Menyiapkan email perpanjangan kontrak, addendum, dan kenaikan gaji berdasarkan arahan PIC. - Memantau status tanda tangan dan pengembalian dokumen. - Melakukan follow-up kepada karyawan atau konsultan. - Memperbarui tanggal kontrak dan status dokumen pada dashboard. - Belajar memeriksa kelengkapan serta konsistensi dokumen. Output: Rekap status dokumen yang akurat dan pembaruan dashboard sesuai dokumen yang telah divalidasi.

Tujuan: Memahami proses rekapitulasi hari kerja dan timesheet konsultan. Aktivitas: - Merekap hari kerja konsultan berdasarkan timesheet klien. - Memeriksa kelengkapan, periode, dan kesesuaian data timesheet. - Mengidentifikasi timesheet yang belum diterima atau perlu dikoreksi. - Melakukan follow-up kepada PIC atau konsultan. - Memahami cutoff dan tenggat waktu pengumpulan timesheet. Output: Rekap timesheet per klien yang lengkap, akurat, dan diselesaikan sesuai jadwal.

Tujuan: Memahami hubungan antara data HR, timesheet, dan proses payroll. Aktivitas: - Memahami alur payroll dari pengumpulan data hingga proses pembayaran. - Belajar melakukan pengecekan silang antara data karyawan, hari kerja, dan timesheet. - Mengenal konsep prorata gaji, overtime, THR, BPJS, dan PPh 21 secara dasar. - Membantu menyiapkan rekap data pendukung payroll. - Belajar menggunakan formula Excel seperti IF, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, dan XLOOKUP sesuai kebutuhan. Output: Rekap data payroll pendukung dan laporan HR sederhana dengan hasil pengecekan yang terdokumentasi.

Tujuan: Meningkatkan kemampuan intern dalam memantau administrasi karyawan dan konsultan, mengelola data kontrak, serta memastikan seluruh proses administrasi HR berjalan sesuai jadwal. Aktivitas: - Memantau masa berlaku kontrak karyawan dan konsultan serta mengidentifikasi kontrak yang akan segera berakhir. - Memperbarui status perpanjangan kontrak, addendum, dan kenaikan gaji berdasarkan konfirmasi PIC. - Memantau status pengiriman, penandatanganan, dan pengembalian dokumen. - Melakukan follow-up atas dokumen yang masih outstanding. - Memeriksa konsistensi data antara dokumen karyawan dan HR dashboard. - Menyusun laporan monitoring administrasi HR secara berkala. - Mengidentifikasi kendala administrasi dan melaporkannya kepada supervisor. Output yang diharapkan: - Contract monitoring tracker yang terbarui. - Rekap dokumen outstanding beserta status tindak lanjutnya. - Laporan monitoring administrasi HR bulanan. - Daftar kontrak yang memerlukan tindak lanjut dari PIC.

Tujuan: Mampu menjalankan tugas administrasi HR rutin dengan supervisi minimal. Aktivitas: - Menjalankan tugas rutin sesuai pembagian tanggung jawab. - Memantau kontrak, dokumen outstanding, dan pembaruan dashboard. - Menyelesaikan rekap timesheet sesuai cutoff. - Menyiapkan laporan bulanan HR. - Menyelesaikan proyek akhir berupa perbaikan dashboard atau sistem monitoring HR. - Melakukan presentasi hasil pembelajaran dan evaluasi magang. Output: Laporan akhir magang, proyek perbaikan HR, dan hasil penilaian kompetensi.