Admin HR

Memahami fungsi dan alur kerja administrasi HR, struktur organisasi perusahaan, data dasar karyawan, dokumen personalia, serta prosedur pengelolaan dan kerahasiaan informasi karyawan. Mempelajari cara memperbarui dan merapikan database karyawan sesuai ketentuan perusahaan.

Melakukan rekapitulasi data kehadiran, keterlambatan, ketidakhadiran, dan lembur berdasarkan data yang tersedia. Mempelajari pemeriksaan catatan absensi, pencocokan data kehadiran dengan jadwal kerja, serta penyusunan laporan kehadiran berkala untuk kebutuhan administrasi HR.

Mempelajari pengelolaan dokumen karyawan, seperti kontrak kerja, formulir data diri, surat keterangan, dokumen perubahan status kerja, dan dokumen personalia lainnya. Melakukan pengarsipan fisik maupun digital, pemeriksaan kelengkapan berkas, serta pembaruan dokumen sesuai arahan pembimbing.

Membantu proses administrasi rekrutmen, meliputi pencatatan data pelamar, pengarsipan CV, penjadwalan wawancara, pengiriman informasi kepada kandidat, serta pembaruan status proses seleksi. Mempelajari penyusunan rekapitulasi kandidat dan pengelolaan dokumen rekrutmen secara teratur.

Membantu pencatatan pengajuan cuti dan izin, pembaruan data status karyawan, pemantauan masa berlaku dokumen atau kontrak kerja, serta penyusunan rekapitulasi administrasi kepegawaian. Mempelajari pemeriksaan kelengkapan pengajuan dan pencatatan berdasarkan persetujuan pejabat yang berwenang.

Melakukan pemeriksaan dan pembaruan database karyawan, rekapitulasi absensi, pemeriksaan kelengkapan dokumen personalia, serta penyusunan laporan administrasi HR secara berkala. Melakukan evaluasi ketelitian dan kerapian administrasi serta menyusun laporan akhir kegiatan magang di bawah bimbingan staf HR.