Perencanaan dan Keuangan

Memahami fungsi, tugas, tata kelola administrasi, serta peran pengadministrasi perkantoran dalam mendukung operasional organisasi.

Memahami siklus perencanaan, penganggaran, indikator kinerja, dan keterkaitan dokumen perencanaan.

Konsep pengelolaan arsip dinamis, klasifikasi arsip, penataan arsip, penyimpanan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip serta pemanfaatan terhadap pengelolaan arsip digital

Praktik pengkodean, pemberkasan, digitalisasi arsip, penemuan kembali arsip, dan penggunaan aplikasi kearsipan.

Teknik pelayanan administrasi kepada unit kerja, komunikasi efektif, koordinasi, dan pelayanan prima.

Pengelolaan surat masuk/keluar, pemberkasan arsip digital, penyusunan laporan perencanaan dan keuangan, serta penyelesaian administrasi secara terpadu yang efektif serta mendukung kelancaran tugas unit kerja.

Melakukan orientasi pembinaan kepada magang dan memperkenalkan mengenai tugas dan fungsi kelembagaan DPD RI dan peran DPD RI di daerah serta bagaimana fungsi kantor DPD RI di daerah dalam menyerap aspirasi

Melakukan pengenalan cara kerja pendampingan anggota DPD RI dan membuat laporan liputan kegiatan anggota di masa reses, kundapil dan kunjungan kerja alat kelengkapan

Menyiapkan data dan konsep dokumen perencanaan seperti Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja (Renja), dan Indikator Kinerja Utama

Menghimpun usulan program untuk menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) serta Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

Mengelola dan mengadministrasikan transaksi keuangan, termasuk pengelolaan kas dan pengurusan gaji pegawai Menerima, menyortir, dan meneliti kelengkapan bukti penerimaan dan pengeluaran agar sesuai dengan pos mata anggaran dan peraturan yang berlaku Memfasilitasi proses pemungutan, penyetoran, dan pelaporan pajak, serta menyusun Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dan Laporan Keuangan

Mengevaluasi Kinerja Peserta Magang di Kantor DPD RI Provinsi Lampung