Administrasi Keuangan dan Perbendaharaan

Pengenalan profil, tugas, fungsi, struktur organisasi, dan tata kerja Balai PPMHKP Denpasar. Pengenalan tata tertib, etika kerja, integritas, keamanan informasi, dan kerahasiaan dokumen. Pengenalan dasar pengelolaan keuangan negara dan administrasi perbendaharaan. Pengenalan jenis dokumen keuangan dan alur administrasi di unit kerja. Observasi proses kerja dan pendampingan oleh mentor.

Membantu mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis, tanggal, dan kegiatan. Membantu memeriksa keberadaan dokumen berdasarkan daftar periksa. Melakukan pencatatan dokumen dan penataan arsip fisik maupun digital. Membantu proses pemindaian dan penamaan berkas digital sesuai arahan mentor. Membantu penelusuran dan penyediaan dokumen untuk kebutuhan administrasi.

Membantu input data administrasi keuangan berdasarkan dokumen sumber yang telah diotorisasi untuk digunakan. Membuat rekapitulasi data menggunakan Microsoft Excel atau aplikasi sejenis. Menggunakan rumus dasar, penyaringan data, pengurutan, dan format tabel. Membantu mencocokkan data rekapitulasi dengan dokumen sumber di bawah supervisi mentor. Melakukan pemeriksaan awal terhadap kelengkapan dan konsistensi data.

Mempelajari struktur dan fungsi dokumen pendukung pertanggungjawaban keuangan. Membantu memeriksa kelengkapan administratif dokumen sesuai daftar periksa yang ditetapkan. Membantu mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis belanja atau kegiatan. Membantu menyusun daftar kekurangan dokumen untuk ditindaklanjuti pegawai yang berwenang. Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan pemeriksaan internal dan monitoring.

Membantu menghimpun data dukung untuk monitoring pelaksanaan anggaran. Membantu menyusun rekapitulasi status kelengkapan dokumen. Menyiapkan tabel, daftar, dan bahan pendukung laporan administrasi keuangan. Membantu memperbarui data monitoring berdasarkan informasi yang telah diverifikasi oleh pegawai berwenang. Melakukan pemeriksaan konsistensi format dan kelengkapan lampiran laporan.

Melaksanakan penugasan administrasi keuangan terintegrasi sesuai kompetensi yang telah dipelajari. Menyelesaikan rekapitulasi data, pengarsipan, atau daftar periksa dokumen sesuai penugasan mentor. Melakukan pemeriksaan mandiri atas hasil pekerjaan sebelum diserahkan. Menyusun portofolio hasil pembelajaran dengan menggunakan data simulasi atau data yang telah diizinkan dan dianonimkan. Menyusun laporan akhir pemagangan dan mengikuti evaluasi bersama mentor.