Pengelola Arsip

Pengenalan struktur organisasi, tugas dan fungsi BHLK di lingkungan Ditjen SDA Kementerian PU, tata tertib, K3 kantor, serta pembagian peran bersama mentor.

Memilah arsip dari non-arsip dan memberi kode klasifikasi sesuai pedoman.

Konsep arsip elektronik dan penggunaan aplikasi kearsipan SRIKANDI.

Prosedur penyusutan arsip dan kaitannya dengan JRA.

Menata boks dan folder, memberi label, serta memetakan lokasi simpan agar mudah ditemukan kembali.

Membantu tugas administrasi terkait kearsipan dan pengelolaan surat masuk/keluar.

Pemahaman nilai integritas, pencegahan KKN dan gratifikasi, kebijakan anti penyuapan SMAP ISO 37001, serta komitmen Zona Integritas di Balai.

Mengelompokkan arsip berdasarkan kesamaan informasi, jenis, dan tahun ke dalam berkas.

Konsep arsip elektronik dan penggunaan aplikasi kearsipan SRIKANDI.

Menyusun daftar arsip dinamis sesuai format peraturan kearsipan.

Menjaga kebersihan, suhu, kelembapan, dan keamanan ruang arsip.

Menyusun laporan kegiatan kearsipan beserta rekap volume arsip yang telah diolah.

UU 43/2009 dan PP 28/2012 tentang kearsipan, jenis arsip, serta siklus arsip aktif, inaktif, dan statis.

Memindai arsip, menamai berkas, dan menautkan arsip digital dengan data deskripsinya.

Menyiapkan berita acara dan daftar arsip yang dipindahkan ke unit kearsipan/records center.

Melayani permintaan arsip dan mencatat peminjaman serta pengembaliannya.

Menyusun laporan akhir berisi uraian kegiatan, hasil kerja, dan pembelajaran selama magang, lalu mempresentasikannya kepada mentor dan pimpinan unit.

Memahami kode klasifikasi, JRA, dan tata naskah dinas yang berlaku di Kementerian PU.

Mengidentifikasi arsip yang habis masa simpannya dan menyusun daftar usul musnah.

Survei kondisi arsip, volume, dan ruang simpan untuk menentukan prioritas pekerjaan.