Human Capital Officer Intern

Memahami peran divisi HR, struktur organisasi perusahaan, dan hubungan kerja HR dengan unit bisnis lainnya.

Menyusun job description dan kualifikasi posisi berdasarkan kebutuhan unit kerja bersama user.

Mempelajari jenis perjanjian kerja (PKWT dan PKWTT), menyusun draf kontrak, dan memantau masa berlaku kontrak karyawan.

Mengidentifikasi kesenjangan kompetensi karyawan melalui data kinerja dan masukan atasan untuk menentukan kebutuhan pelatihan.

Memahami prinsip hubungan industrial, mekanisme bipartit, dan tahapan penanganan perselisihan hubungan kerja.

Mengolah data HR seperti headcount, turnover, dan waktu rekrutmen menjadi laporan bulanan yang informatif.

Mempelajari ketentuan pokok ketenagakerjaan yang berlaku, meliputi hak dan kewajiban pekerja, perjanjian kerja, waktu kerja, dan pengupahan.

Mencari kandidat melalui berbagai kanal, menyaring CV berdasarkan kriteria, dan menyusun daftar kandidat potensial.

Merekap data absensi, memeriksa pengajuan cuti dan lembur sesuai kebijakan perusahaan, serta menyiapkan data untuk payroll.

Menyusun rencana pelatihan, materi, jadwal, dan logistik, serta membantu memfasilitasi pelaksanaannya.

Mempelajari penerapan tata tertib, prosedur pembinaan, dan penyusunan dokumen surat peringatan secara tepat.

Mengidentifikasi satu proses HR yang dapat diefisienkan, lalu merancang dan menguji usulan perbaikannya bersama mentor.

Memahami tahapan karyawan dari rekrutmen, onboarding, pengembangan, hingga offboarding beserta peran HR di tiap tahap.

Mempelajari wawancara terstruktur dan berlatih menyiapkan pertanyaan, mencatat hasil, serta membantu penilaian kandidat.

Memahami komponen upah, tunjangan, potongan, dan alur perhitungan gaji hingga pembayaran.

Memahami konsep penilaian kinerja, penetapan indikator, dan siklus evaluasi karyawan.

Merancang kegiatan keterlibatan karyawan dan materi komunikasi internal serta mengukur responsnya.

Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen karyawan, mencatat temuan, dan menyusun rencana perbaikannya.

Mengenal sistem informasi HR dan berlatih memelihara data karyawan yang akurat, rapi, dan menjaga kerahasiaannya.

Membantu penyusunan surat penawaran, pemeriksaan kelengkapan berkas, dan penyelenggaraan program orientasi karyawan baru.

Membantu pendaftaran dan pembaruan data peserta BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan serta pemeriksaan kepatuhan administrasinya.

Menyusun instrumen evaluasi pelatihan, mengolah hasil umpan balik peserta, dan merumuskan rekomendasi perbaikan.

Mempelajari proses pengunduran diri, melakukan analisis hasil exit interview, dan menghitung tingkat turnover.

Mempresentasikan hasil proyek dan pembelajaran selama magang kepada mentor dan tim, disertai sesi evaluasi dan umpan balik.