PENGELOLA KEPEGAWAIAN

Tugas & Aktivitas:Mengikuti orientasi pengenalan organisasi Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan, budaya kerja ASN, kode etik, disiplin pegawai, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), serta keamanan informasi. Mempelajari regulasi dasar kepegawaian negara, struktur organisasi unit kerja, tata naskah dinas, dan proses bisnis bagian pengelolaan SDM. Berkoordinasi dengan mentor untuk memahami ruang lingkup administrasi kepegawaian (absensi, cuti, dan arsip data pegawai).Kompetensi yang Dipelajari: Memahami profil instansi, aturan disiplin dan kode etik ASN, tata naskah dinas kepegawaian, serta standar keamanan data personalia.

Tugas & Aktivitas:Mempelajari pengelolaan surat masuk dan keluar terkait administrasi kepegawaian (mutasi, kenaikan pangkat, cuti, izin, dll.).Mengamati dan membantu proses perekapan kehadiran/absensi pegawai harian serta pengelolaan arsip fisik maupun digital dokumen kepegawaian. Membantu menyusun draf surat keterangan atau rekapitulasi data kehadiran sederhana di bawah supervisi mentor. Kompetensi yang Dipelajari: Menguasai tata cara pengarsipan dokumen kepegawaian yang rahasia dan sistematis, pengelolaan rekapitulasi absensi, serta pemahaman alur administrasi surat menyurat pegawai.

Tugas & Aktivitas:Melaksanakan tugas administratif kepegawaian secara rutin, seperti pengolahan data usulan cuti, pengarsipan berkas penilaian kinerja, dan pemutakhiran data pegawai.Membantu memproses administrasi kedisiplinan, pembuatan laporan absensi bulanan, serta pelayanan administrasi internal bagi pegawai di unit kerja. Mendampingi persiapan dokumen untuk kegiatan rapat kepegawaian atau sosialisasi aturan internal. Kompetensi yang Dipelajari: Keterampilan teknis pengelolaan administrasi personalia, ketelitian dalam pengolahan data pegawai, serta kemampuan mendukung koordinasi kegiatan internal unit kerja.

Tugas & Aktivitas:Meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan database kepegawaian, penyusunan laporan rutin (seperti laporan disiplin, rekapitulasi cuti, atau daftar nominatif pegawai), serta koordinasi internal. Diberikan tanggung jawab lebih mandiri dalam memproses usulan hak-hak kepegawaian dengan supervisi berkala dari mentor. Menganalisis kendala administratif sederhana dan menerapkan solusi penyelesaian sesuai SOP yang berlaku.Kompetensi yang Dipelajari: Peningkatan kemampuan pengolahan data SDM, komunikasi organisasi yang efektif, ketepatan penyelesaian tugas administratif secara mandiri, serta kepatuhan terhadap SOP.

Tugas & Aktivitas:Melaksanakan tugas pengelolaan kepegawaian secara mandiri dengan pengawasan terbatas dari mentor, termasuk monitoring administrasi kenaikan pangkat berkala atau berkas pensiun. Membantu mendokumentasikan kegiatan pengembangan kompetensi pegawai (diklat, seminar, atau orientasi pegawai baru).Memberikan usulan atau inovasi sederhana untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan arsip kepegawaian digital di unit kerja. Kompetensi yang Dipelajari: Kemandirian dalam penanganan administrasi SDM, kemampuan monitoring proses kepegawaian, serta kontribusi dalam perbaikan tata kelola arsip digital instansi.

Tugas & Aktivitas:Menyelesaikan seluruh rekapitulasi data kepegawaian, perapian arsip, dan penyelesaian tugas administrasi akhir magang. Menyusun laporan hasil pemagangan sesuai dengan standar format yang berlaku di instansi. Mempresentasikan hasil pembelajaran dan portofolio tugas administrasi kepegawaian di hadapan mentor dan tim penilai. Mengikuti evaluasi kompetensi akhir bersama mentor untuk mendapatkan umpan balik pengembangan profesi di bidang SDM. Kompetensi yang Dipelajari: Akuntabilitas kerja, penyusunan laporan teknis/akademis, keterampilan presentasi publik, serta kesiapan profesional dalam pengelolaan administrasi kepegawaian.