Staf Bagian Umum - SDM

• Tugas dan fungsi Bidang Tata Usaha Kepegawaian• Etika kerja, disiplin, dan budaya organisasi BerAKHLAK• Tata naskah dinas dan administrasi perkantoran• Pengelolaan arsip fisik dan digitalOutput:• Memahami SOP kerja• Menata arsip digital Bidang Tata Usaha Kepegawaian

- Rekapitulasi dan pemantauan absensi harian serta bulanan Pengamat Gunung Api (PGA)- Pengelolaan data kehadiran, cuti, izin, dan dinas luar pegawai balai- Identifikasi dan verifikasi ketidakhadiran atau keterlambatan pegawai- Penyusunan database laporan kehadiran periodik untuk mendukung evaluasi kinerjaOutput:- Rekap data kehadiran bulanan Pengamat Gunung Api (PGA)- Rekap data kehadiran, cuti, dan izin pegawai balai- Laporan analisis tingkat kedisiplinan dan absensi pegawai- Data dukung laporan kehadiran

- Pengumpulan dan validasi data kepegawaian untuk penyusunan daftar nominatif pegawai- Penyusunan dan pemutakhiran Daftar Urut Kepangkatan (DUK) sesuai regulasi yang berlaku- Pengelompokan urutan kepegawaian berdasarkan golongan, jabatan, masa kerja, dan diklat- Mengupdate database kegiatan, berkas kelengkapan, dan dokumen pendukung DUKOutput:- Dokumen Daftar Nominatif Pegawai terbaru- Daftar Urut Kepangkatan (DUK) yang telah divalidasi dan dimutakhirkan- Data dukung berkas kepegawaian penyusunan DUK

• Penyusunan data pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala pegawai• Mengindentifikasi data usulan kenaikan pangkat pegawai dan Kenaikan Gaji Berkala• Mengupdate database kegiatan dan dokumenOutput: • Rekap data pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala pegawai• Rekap pengusulan data kenaikan pangkat pegawai dan Kenaikan Gaji Berkala pegawai• Data dukung kenaikan pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala pegawai

• Mengupdate akhir semua data pegawai • Penyusunan database kegiatan dan dokumen• Monitoring dan evaluasi kegiatanOutput:• Rekap capaian kinerja• Matriks monitoring

• Integrasi pengelolaan data, informasi, dan laporan• Teknik presentasi hasil pekerjaan• Evaluasi dan refleksi pembelajaranOutput:• Rekapitulasi Pekerjaan• Laporan akhir magang• Presentasi hasil magang di hadapan mentor