Arsiparis

Memahami tugas dan fungsi organisasi, peran arsip dalam penyelenggaraan pemerintahan, serta prinsip dasar penyelenggaraan kearsipan, Memahami konsep arsip, jenis arsip, fungsi arsip, nilai guna arsip, dan siklus hidup arsip, Memahami tata naskah dinas, pencatatan surat masuk dan keluar, distribusi surat, serta pengelolaan dokumen administrasi, Mempelajari sistem klasifikasi arsip berdasarkan subjek, fungsi, dan kegiatan organisasi

Melaksanakan penataan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip aktif yang digunakan dalam kegiatan administrasi sehari-hari, Menggunakan instrumen pengelolaan arsip seperti klasifikasi arsip, indeks arsip, dan daftar arsip, Memberikan layanan peminjaman, pengembalian, dan pencarian arsip bagi unit kerja

Penataan, pemindahan, penyimpanan, dan pengelolaan arsip inaktif sesuai ketentuan yang berlaku, Menyusun daftar arsip aktif maupun inaktif sebagai alat pengendalian arsip, Melakukan pencatatan dan monitoring pergerakan arsip agar keamanan dan keberadaannya tetap terjamin.

Melaksanakan alih media arsip melalui proses pemindaian, pengindeksan, dan pengelolaan arsip digital, Mengelola arsip digital menggunakan aplikasi pengelolaan arsip elektronik atau sistem informasi kearsipan, Menyusun struktur folder, metadata arsip, penamaan dokumen, dan pengelolaan database arsip digital

Memahami teknik pemeliharaan arsip fisik dan digital untuk mencegah kerusakan serta kehilangan informasi, Mengidentifikasi risiko kerusakan arsip akibat faktor lingkungan, bencana, maupun kesalahan pengelolaan, Melakukan pemeriksaan kesesuaian tata kelola arsip dengan standar dan prosedur yang berlaku, Menyusun laporan kegiatan pengelolaan arsip sebagai bagian dari pertanggungjawaban administrasi

Memahami penggunaan aplikasi dan sistem informasi kearsipan untuk mendukung tata kelola arsip modern, Memberikan layanan pencarian arsip dengan cepat, tepat, dan akurat kepada pengguna arsip, Melaksanakan proyek pengelolaan arsip mulai dari klasifikasi, penyimpanan, digitalisasi, hingga penyusunan instrumen kearsipan, Menyampaikan hasil kegiatan magang serta rekomendasi perbaikan tata kelola arsip pada instansi