STAF HRD

Memahami peran HRD dalam mendukung operasional, produktivitas, dan pencapaian tujuan perusahaan. Memahami struktur organisasi, tanggung jawab jabatan, serta hubungan kerja antarbagian, seperti Finance, Legal, Administrasi, Produksi, Logistik, Marketing, dan Quality Control.

Mengidentifikasi kebutuhan karyawan berdasarkan beban kerja, kebutuhan proyek, dan target operasional perusahaan. Menyusun uraian pekerjaan dan kualifikasi kandidat sesuai kebutuhan jabatan.

Menentukan indikator kinerja berdasarkan tanggung jawab jabatan, target departemen, dan sasaran perusahaan. Mempelajari evaluasi kinerja secara berkala berdasarkan pencapaian target, kompetensi, kedisiplinan, dan perilaku kerja.

Memahami hubungan antara perusahaan dan karyawan, komunikasi ketenagakerjaan, serta upaya menjaga hubungan kerja yang harmonis. Mempelajari penerapan kebijakan internal, kode etik, prosedur kerja, dan mekanisme penanganan pelanggaran secara adil.

Mempelajari pengolahan data karyawan, absensi, rekrutmen, pelatihan, dan penilaian kinerja menggunakan Excel. Mengenal sistem informasi sumber daya manusia untuk menyimpan dan mengelola data kepegawaian secara terstruktur.

Menyelaraskan kebutuhan tenaga kerja dengan target perusahaan, perkembangan proyek, dan kebutuhan klien. Memahami kebutuhan personel berdasarkan jenis proyek, kompetensi teknis, jadwal pelaksanaan, dan persyaratan kontrak.

Mempelajari pengelolaan data karyawan, kontrak kerja, arsip personalia, serta pembaruan informasi kepegawaian secara tertib dan rahasia. Memahami pencatatan kehadiran, izin, cuti, keterlambatan, serta rekapitulasi data kehadiran karyawan.

Mempelajari penggunaan portal lowongan kerja, media sosial profesional, referensi kandidat, dan sumber rekrutmen lainnya. Memeriksa kesesuaian dokumen, pengalaman, pendidikan, dan kompetensi kandidat dengan persyaratan posisi.

Menganalisis kesenjangan kompetensi dan menentukan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan karyawan maupun perusahaan. Menyusun agenda pelatihan, mengatur peserta, menyiapkan materi, serta mendokumentasikan hasil pelatihan.

Mempelajari cara menerima, mendokumentasikan, menindaklanjuti, dan menjaga kerahasiaan keluhan karyawan. Memahami dokumentasi kasus, komunikasi profesional, dan koordinasi dengan pimpinan atau bagian Legal sesuai prosedur.

Menganalisis tingkat kehadiran, turnover karyawan, efektivitas rekrutmen, produktivitas, dan kebutuhan tenaga kerja. Membuat laporan bulanan terkait jumlah karyawan, rekrutmen, absensi, pelatihan, dan evaluasi kinerja.

Menyusun laporan analisis SDM beserta rekomendasi perbaikan untuk membantu pengambilan keputusan manajemen. Melaksanakan simulasi proses rekrutmen, onboarding, analisis KPI, penyusunan laporan HRD, dan presentasi rencana pengembangan karyawan.