Staff Logistik

Memahami profil, struktur organisasi, bidang usaha pengadaan barang dan jasa, serta alur kerja perusahaan. Memahami fungsi logistik dalam proses pengadaan, penyimpanan, pengendalian, dan distribusi barang.

Mempelajari proses penerimaan barang dari supplier berdasarkan purchase order (PO) dan dokumen pengiriman. Memeriksa jumlah, spesifikasi, kondisi fisik, dan kesesuaian barang dengan pesanan.

Memahami fungsi persediaan dan pentingnya menjaga ketersediaan barang untuk kebutuhan pelanggan maupun proyek Mencatat setiap pergerakan barang secara akurat dan memperbarui data persediaan.

Menyusun jadwal pengiriman berdasarkan permintaan pelanggan, kebutuhan proyek, dan prioritas pesanan. Menyiapkan surat jalan, daftar barang, bukti serah terima, dan dokumen pendukung pengiriman.

Mengenal penggunaan aplikasi inventaris, sistem ERP, atau perangkat lunak lain yang digunakan perusahaan. Mengolah data stok, barang masuk dan keluar, jadwal pengiriman, serta status pesanan menggunakan spreadsheet.

Membuat laporan operasional logistik yang mencakup persediaan, penerimaan, pengiriman, dan kendala. Melakukan penilaian terhadap ketelitian, kedisiplinan, kemampuan administrasi, koordinasi, dan penyelesaian tugas.

Mengenal alur rantai pasok mulai dari pemasok, pengadaan, penerimaan barang, penyimpanan, distribusi, hingga pelanggan.

Membuat kartu stok dan mencatat setiap transaksi masuk, keluar, retur, serta penyesuaian persediaan sesuai prosedur.

Membuat database barang yang mencakup kode barang, nama barang, lokasi penyimpanan, satuan, jumlah stok, dan informasi terkait.

Memantau status barang sejak keluar dari gudang hingga diterima, mencatat keterlambatan, serta menindaklanjuti kendala pengiriman. Berkoordinasi dengan pengemudi, ekspedisi, vendor transportasi, gudang, dan penerima untuk memastikan kelancaran pengiriman.

Menggunakan pendekatan 5 Why, diagram sebab-akibat, dan PDCA untuk membantu menganalisis selisih stok, keterlambatan, serta hambatan operasional.

Mengevaluasi pemahaman prosedur logistik, ketelitian administrasi, kemampuan pengolahan data, dan presentasi hasil proyek akhir.