Staff Administrasi

Memahami fungsi, tugas, tanggung jawab, dan peran staff admin dalam mendukung operasional perusahaan. Memahami prosedur kerja, alur persetujuan dokumen, standar pelayanan, dan tata cara pelaksanaan administrasi.

Mengelola dokumen operasional seperti purchase order (PO), invoice, surat jalan, quotation, berita acara, dan dokumen pendukung transaksi. Mempelajari klasifikasi, penomoran, penyimpanan, dan pencarian dokumen secara sistematis dalam bentuk fisik maupun digital.

Membuat, memperbarui, dan memvalidasi data pelanggan, supplier, dokumen transaksi, serta kebutuhan operasional. Menyusun rekap data dan laporan berkala secara terstruktur, akurat, dan mudah dipahami oleh manajemen.

Mencatat dan memeriksa permintaan barang atau jasa dari pelanggan maupun divisi internal. Mengelola surat jalan, bukti pengiriman, tanda terima, dan dokumen pendukung distribusi barang kepada pelanggan.

Memeriksa kelengkapan administrasi invoice, kuitansi, faktur, dan dokumen pendukung sebelum diteruskan ke bagian finance. Membantu merekap data transaksi penjualan, pembelian, pengiriman, dan dokumen pendukung secara berkala.

Menyelesaikan studi kasus administrasi perusahaan pengadaan barang dan jasa mulai dari pencatatan permintaan hingga pengarsipan dan pelaporan. Mengevaluasi ketelitian, kecepatan kerja, pengelolaan dokumen, penguasaan aplikasi perkantoran, dan kemampuan koordinasi peserta.

Memahami struktur organisasi, jalur komunikasi, pembagian tugas, serta hubungan kerja antarbagian dalam perusahaan.

Memahami cara menjaga kerahasiaan informasi, membatasi akses dokumen, dan mencegah kehilangan atau penyalahgunaan data.

Menggunakan Google Docs, Sheets, Drive, dan Calendar untuk kolaborasi, pengelolaan dokumen, dan koordinasi pekerjaan.

Membantu pengaturan jadwal perjalanan, pemesanan transportasi dan akomodasi, serta pengumpulan dokumen perjalanan sesuai kebijakan perusahaan.

Memeriksa kelengkapan, akurasi, konsistensi, dan kesesuaian dokumen terhadap SOP sebelum disimpan atau diteruskan kepada pihak terkait.

Melaksanakan simulasi pekerjaan administrasi harian mulai dari menerima permintaan, mengelola dokumen, hingga menyelesaikan tindak lanjut.