Asisten Arsiparis

Memahami sejarah, tugas dan fungsi, struktur organisasi, serta peran Badan Kepegawaian Negara (BKN) dalam penyelenggaraan manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN). Peserta memahami nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dan budaya kerja di lingkungan BKN sebagai bekal pelaksanaan magang.

Memahami konsep arsip dinamis, klasifikasi arsip, tata naskah kearsipan, jadwal retensi arsip (JRA), serta prosedur pengelolaan arsip aktif dan inaktif sesuai ketentuan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan pengelolaan arsip di unit kerja.

Memahami konsep arsip statis, nilai guna arsip, akuisisi arsip statis, preservasi, serta prinsip pengelolaan arsip statis sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Memahami konsep digitalisasi arsip, alih media arsip, pengelolaan arsip elektronik, keamanan informasi, serta pemeliharaan arsip fisik dan digital sesuai standar yang berlaku.

Memahami konsep penyusutan arsip, jadwal retensi arsip (JRA), pemindahan, pemusnahan, penyerahan arsip statis, serta pelayanan arsip kepada pengguna sesuai ketentuan yang berlaku.

Memahami prinsip evaluasi penyelenggaraan kearsipan, penyusunan laporan kegiatan, serta penyusunan portofolio hasil pelaksanaan magang.

Memahami tugas dan fungsi unit kerja penempatan, proses bisnis, layanan yang dihasilkan, serta peran unit kerja dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi BKN sehingga peserta mengenal lingkungan kerja tempat magang.

Memahami tugas, fungsi, ruang lingkup pekerjaan, kompetensi, serta peran Jabatan Fungsional Arsiparis. Peserta mampu menjelaskan keterkaitan tugas Jabatan Arsiparis dengan fungsi unit kerja sebagai dasar pelaksanaan praktik kerja.

Melaksanakan observasi dan praktik dasar pengelolaan arsip di bawah bimbingan mentor. Kegiatan meliputi mengamati proses penciptaan, penerimaan, penataan, penyimpanan, penggunaan, dan temu kembali arsip, serta melakukan pengelompokan arsip, pemberian kode klasifikasi, penataan, penyimpanan, dan temu kembali arsip sesuai standar operasional. Pada akhir kegiatan, peserta memahami alur kerja pengelolaan arsip dan mampu melaksanakan pengelolaan arsip dasar sesuai prosedur yang berlaku.

Melaksanakan pengelolaan arsip dinamis di bawah bimbingan mentor, meliputi pencatatan, klasifikasi, penataan, penyimpanan, peminjaman, temu kembali, pemeliharaan arsip, serta penyelesaian tugas-tugas kearsipan sesuai kebutuhan unit kerja. Pada akhir kegiatan, peserta mampu melaksanakan pengelolaan arsip dinamis sesuai prosedur dan standar operasional yang berlaku.

Melaksanakan pengelolaan arsip statis di bawah bimbingan mentor, meliputi identifikasi arsip bernilai permanen, penataan, inventarisasi, penyusunan daftar arsip, pemeliharaan, serta pelayanan arsip statis sesuai prosedur yang berlaku di unit kerja.

Melaksanakan digitalisasi arsip, pengindeksan dokumen elektronik, pengelolaan metadata, pemeliharaan arsip fisik maupun digital, serta membantu pengelolaan sistem kearsipan elektronik sesuai arahan mentor.

Melaksanakan kegiatan penyusutan arsip dan pelayanan arsip di bawah bimbingan mentor, meliputi identifikasi arsip sesuai JRA, penyusunan daftar usul penyusutan, pelayanan peminjaman arsip, temu kembali arsip, serta penyelesaian administrasi kearsipan lainnya.

Melaksanakan pengelolaan arsip secara lebih mandiri sesuai penugasan unit kerja, menyelesaikan proyek akhir yang diberikan mentor, menyusun laporan kegiatan magang, serta mempresentasikan hasil pembelajaran dan pengalaman selama mengikuti program magang.