Pranata Keuangan

Peserta mempelajari tugas dan fungsi unit kerja, dasar administrasi keuangan instansi, siklus perencanaan dan pelaksanaan anggaran, jenis dokumen keuangan, alur verifikasi dokumen, serta peran dan batas kewenangan peserta magang.

Peserta mempraktikkan inventarisasi, pengelompokan, pemberian indeks, pencatatan metadata, dan pengarsipan dokumen kegiatan serta dokumen pertanggungjawaban. Peserta menyusun daftar kendali dokumen dan menandai dokumen yang perlu dilengkapi untuk ditindaklanjuti mentor.

Peserta melakukan input dan rekapitulasi data administrasi keuangan menggunakan aplikasi perkantoran, memeriksa kelengkapan isian, mencocokkan data dengan dokumen pendukung, menggunakan rumus dasar, serta mengidentifikasi data ganda atau tidak konsisten untuk dikonfirmasi kepada mentor.

Peserta membantu menyusun rekapitulasi rencana dan realisasi anggaran kegiatan, mengelompokkan data berdasarkan kegiatan dan komponen belanja, menghitung selisih realisasi terhadap rencana, serta menyiapkan ringkasan data untuk pemantauan kegiatan pengembangan kompetensi Pengawas Ketenagakerjaan dan Penguji K3.

Peserta menyusun tabel rekapitulasi, grafik sederhana, daftar kelengkapan dokumen, dan bahan laporan administrasi keuangan. Peserta mempelajari penyajian informasi secara akurat, ringkas, dan mudah ditelusuri, serta menjaga kerahasiaan data sesuai arahan mentor.

Peserta melakukan pemeriksaan akhir atas kerapian dan konsistensi rekapitulasi, memutakhirkan daftar kendali dokumen, menyusun laporan hasil pembelajaran dan pekerjaan, serta mempresentasikan hasil kepada mentor. Seluruh keluaran ditinjau mentor sebelum digunakan sebagai bahan administrasi resmi.