Medical Services Administration Staff

Mengenal struktur organisasi, alur kerja, tata naskah, jenis dokumen, etika kerja, serta ketentuan kerahasiaan dan keamanan informasi. Mulai membantu kegiatan administrasi departemen, meliputi surat-menyurat, memorandum, notulensi, administrasi SPO/PPK/CP, rekapitulasi data nonidentifikatif, dan pengarsipan dokumen yang telah diizinkan, dengan pendampingan langsung mentor

Meningkatkan keterampilan penyusunan dokumen resmi, ketelitian administrasi, serta pengelolaan dokumen pelayanan medis. Menerapkan standar tata naskah, pemeriksaan kelengkapan administratif, dan ketepatan penyelesaian pekerjaan dengan memperhatikan klasifikasi serta pembatasan akses dokumen

Memperdalam keterampilan pengelolaan SPO, PPK, CP/ICP, pedoman, dan panduan, meliputi inventarisasi, pemantauan status dokumen, penyiapan revisi administratif berdasarkan arahan, serta pembaruan database dokumen. Melaksanakan pengolahan data agregat yang telah disetujui mentor tanpa mengakses identitas pasien atau informasi rahasia yang tidak diperlukan

Meningkatkan efektivitas pekerjaan melalui penataan sistem dokumentasi, penyempurnaan alur pengarsipan, standardisasi format administrasi, serta pengelolaan folder kerja dan database sesuai hak akses yang diberikan

Melaksanakan pekerjaan administratif secara lebih mandiri dalam batas kewenangan yang diberikan, melakukan pemeriksaan kelengkapan dan ketelitian hasil pekerjaan, serta menindaklanjuti perbaikan berdasarkan evaluasi mentor. Memastikan penerapan ketentuan kerahasiaan dan keamanan informasi dalam setiap aktivitas administrasi

Melakukan pemeriksaan akhir kelengkapan dan keteraturan dokumen administrasi, menyelesaikan pembaruan database dan arsip yang menjadi tanggung jawabnya, menyusun laporan hasil magang tanpa memuat informasi rahasia, serta melaksanakan evaluasi kompetensi, serah terima hasil pekerjaan, dan penutupan akses bersama mentor