Finance Intern (Accounts Payable)

Mempelajari proses penerimaan, pemeriksaan, dan pengarsipan invoice vendor serta dokumen pendukung, seperti purchase order (PO) dan bukti penerimaan barang atau jasa, untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen tagihan.

Mempelajari proses pencatatan tagihan vendor, pengelompokan transaksi berdasarkan vendor dan tanggal jatuh tempo, serta pembaruan status tagihan untuk memastikan data utang usaha tercatat secara akurat.

Memahami proses pemantauan jatuh tempo invoice, penyusunan daftar pembayaran, serta koordinasi dengan tim terkait untuk mendukung pembayaran vendor yang tepat waktu sesuai prosedur dan persetujuan perusahaan.

Mempelajari proses pencocokan invoice dengan purchase order, bukti penerimaan barang atau jasa, dan catatan pembayaran, serta mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih atau ketidaksesuaian dokumen bersama tim terkait.

Mempelajari penyusunan laporan utang usaha, daftar invoice yang belum dibayar, analisis umur utang (accounts payable aging), dan laporan status pembayaran untuk mendukung pemantauan kewajiban keuangan perusahaan.

Memahami konsep utang usaha, proses terbentuknya kewajiban pembayaran, jenis transaksi pembelian dan biaya operasional, serta peran Accounts Payable dalam pengelolaan keuangan perusahaan retail F&B.