HSE Support Intern

Memahami fungsi dan ruang lingkup penerapan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di perusahaan, kebijakan dan ketentuan K3 yang berlaku, serta peran Bagian Umum dalam mendukung penerapan K3. Mempelajari struktur dokumentasi K3, mengidentifikasi SOP yang telah tersedia, serta membantu memetakan kebutuhan penyusunan dan pemutakhiran SOP K3 berdasarkan kebutuhan operasional perusahaan.

Membantu mengumpulkan informasi terkait aktivitas kerja, fasilitas, dan proses operasional yang berkaitan dengan K3. Melakukan inventarisasi dokumen pendukung, mengidentifikasi kebutuhan prosedur kerja yang berkaitan dengan keselamatan, serta mengumpulkan referensi peraturan perundang-undangan dan standar K3 yang relevan. Menyusun hasil identifikasi sebagai dasar pengembangan kerangka SOP K3 dengan arahan pembimbing.

Membantu menyusun draft SOP K3 berdasarkan kebutuhan operasional dan hasil identifikasi sebelumnya. Menyusun tahapan pelaksanaan pekerjaan, pembagian tanggung jawab, ketentuan keselamatan, serta alur prosedur kerja. Membantu menyiapkan dokumen pendukung seperti instruksi kerja, formulir, checklist inspeksi, dan format pencatatan yang diperlukan sesuai dengan ruang lingkup SOP yang dikembangkan.

Membantu melakukan penelaahan draft SOP K3 untuk memastikan kelengkapan tahapan kerja, konsistensi format, kejelasan pembagian tanggung jawab, dan kesesuaian dengan ketentuan yang relevan. Mengidentifikasi bagian yang memerlukan perbaikan, mengumpulkan masukan dari pembimbing dan unit kerja terkait, serta melakukan revisi draft SOP dan dokumen pendukung berdasarkan hasil penelaahan.

Membantu menyempurnakan draft SOP K3 berdasarkan hasil review, memastikan kelengkapan dokumen pendukung, serta menyesuaikan format, penomoran, dan identitas dokumen sesuai standar perusahaan. Membantu memperbarui daftar induk dokumen, mengelola arsip SOP, dan menyiapkan dokumen untuk proses pemeriksaan serta persetujuan oleh pihak yang berwenang sesuai mekanisme perusahaan.

Membantu menyiapkan materi sosialisasi SOP K3 dan mendukung pendokumentasian kegiatan penyampaian prosedur kepada unit kerja terkait. Membantu menyusun checklist pemantauan kelengkapan dokumentasi dan mengidentifikasi masukan awal untuk penyempurnaan SOP. Menyusun rekapitulasi hasil penyusunan dan pemutakhiran dokumen SOP K3, laporan akhir magang, serta mengikuti evaluasi kompetensi bersama pembimbing.