Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DMPengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Jafari Amanah Persada
Sebagai Document Control & Travel Archivist Intern di PT. Jafari Amanah Persada, Anda bertanggung jawab mengelola, memverifikasi, dan mengarsip seluruh dokumen operasional perjalanan serta event. Tugas utama meliputi penerimaan, klasifikasi, dan digitalisasi berkas legalitas perjalanan (paspor, visa, asuransi, voucher, dan kontrak kerja sama), pengkodean sistem kearsipan, serta pemeliharaan kerahasiaan data sesuai standar operasional. Selain itu, Anda akan mengelola sistem retensi/pemusnahan dokumen, memfasilitasi audit arsip berkala, serta mendukung distribusi dokumen antardepartemen. Posisi ini mengasah kompetensi manajemen kearsipan modern, ketelitian kendali dokumen (document control), dan efisiensi administrasi perkantoran secara profesional.
Memahami prinsip dasar manajemen kearsipan (archival management), sistem Kendali Dokumen (Document Control System), serta standar kompetensi kerja BNSP di bidang Administrasi Perkantoran. Peserta mempelajari regulasi perlindungan data pribadi (data privacy), klasifikasi dokumen perjalanan/EO (visa, kontrak, itinerary, lisensi), etika penanganan dokumen rahasia, serta penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) pengelolaan arsip perusahaan.
Praktek mengaplikasikan ilmu administrasi dalam memproses berkas masuk dan keluar. Peserta melakukan alih media/digitalisasi (scanning & OCR), pembuatan penomoran baku/sistem indeks dokumen, pengelompokan berdasarkan kriteria travel/event, serta pengisian database arsip digital secara sistematis dan rapi.
Praktek mengelola alur kerja dokumen harian. Peserta memantau versi dokumen (version control), mengelola matriks otorisasi akses berkas, melayani permintaan retrieval (penemuan kembali) dokumen secara cepat, serta mencatat lalu lintas sirkulasi dokumen antardepartemen (logbook tracking).
Praktek menerapkan manajemen penilaian arsip. Peserta menyusun Jadwal Retensi Arsip (JRA) khusus dokumen perjalanan dan keuangan EO, mengidentifikasi dokumen kadaluarsa (misal: paspor/kontrak habis masa berlaku), melakukan penataan arsip inaktif di ruang penyimpanan (records center), serta menjalankan prosedur pemusnahan dokumen terotorisasi.
Praktek evaluasi dan keamanan sistem informasi administrasi. Peserta melakukan audit kelengkapan berkas operasional, mengelola penyimpanan arsip berbasis awan (cloud archive & backup), serta menerapkan teknik enkripsi dan kata sandi untuk melindungi data sensitif pelanggan dan mitra perusahaan.
Praktek mengompilasi seluruh bukti kerja nyata (daftar pertelaan arsip, logbook sirkulasi, matriks indeks, SOP kendali dokumen, dan berita acara pemusnahan) menjadi berkas portofolio resmi berstandar BNSP. Peserta menjalani mock interview, simulasi penyajian dokumen, dan uji asesmen administrasi perkantoran/kearsipan bersama mentor senior.
QXMJ+R2F, RT.003/RW.005, Kali Baru, Kecamatan Medan Satria, Kota Bks, Jawa Barat 17132
Kota Bekasi
Penjelasan Singkat: PT. Jafari Amanah Persada PT. Jafari Amanah Persada adalah entitas perusahaan yang berada di balik merek dagang "Jafari Tour and Travel." Sebagai Perseroan Terbatas (PT), perusahaan ini terdaftar secara hukum di Indonesia dan beroperasi sebagai biro perjalanan wisata, dengan fokus utama pada layanan perjalanan spiritual, khususnya Umrah dan Haji, serta layanan wisata umum. Fungsi dan Peran Utama 1. Landasan Hukum dan Legalitas Peran utama PT. Jafari Amanah Persada adalah memberikan payung hukum bagi seluruh kegiatan bisnis. Ini mencakup: Izin Resmi Umrah/Haji: Memastikan perusahaan memiliki Izin Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah (PPIU) dan Izin Penyelenggara Ibadah Haji Khusus (PIHK) resmi dari Kementerian Agama Republik Indonesia. Legalitas ini sangat penting untuk menjamin keamanan dan kepastian keberangkatan jamaah. Kepatuhan Bisnis: Menangani aspek legal seperti perpajakan, kontrak kerja, dan kerjasama dengan mitra domestik maupun internasional (maskapai, hotel, dan penyedia visa). 2. Penyelenggara Utama Perjalanan PT. Jafari Amanah Persada bertanggung jawab atas seluruh rantai nilai perjalanan: Penyusunan Paket: Merancang paket perjalanan, baik Umrah maupun wisata, termasuk pemilihan tanggal, maskapai, jenis hotel, dan destinasi kunjungan (city tour atau ziarah). Logistik dan Operasional: Mengatur semua kebutuhan logistik di lapangan, mulai dari transportasi di bandara, akomodasi, konsumsi, hingga penyediaan pemandu wisata dan pembimbing ibadah (muthawwif/muthawwifah). Komitmen Amanah Nama "Amanah Persada" mencerminkan komitmen perusahaan untuk menjalankan bisnis dengan integritas dan profesionalisme, terutama dalam konteks perjalanan ibadah. Ini berarti: Kepastian Jadwal: Berkomitmen pada jadwal keberangkatan yang dijanjikan. Kualitas Pelayanan: Memastikan fasilitas yang disajikan sesuai dengan spesifikasi yang tertera dalam kontrak (misalnya, bintang hotel dan jaraknya dari Masjidil Haram/Nabawi). Bimbingan Ibadah: Menyediakan bimbingan yang sesuai syariat agar jamaah dapat melaksanakan ibadah dengan benar dan khusyuk.
Grama Pramesi Siddhi
Bahasa Mandarin Untuk Komunikasi Bisnis Dan Profesional, Bahasa Asing Terapan
PT. Lishar Sentosa Pratama
Fisioterapi
Abuba Steak Rc Kalimalang
Tata Boga, Ekonomi, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Pemasaran, Ilmu Teknologi Pangan
Jafari Amanah Persada
Administrasi BIsnis, Manajemen, Ekonomi, Ilmu Komunikasi
Bungsu Jaya Perkasa
Hubungan Internasional, Ilmu Komunikasi, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Manajemen Bisnis, Manajemen Pemasaran
Teknika Indo Raya
Akuntansi Manajemen, Manajemen, Ilmu Komunikasi, Desain Komunikasi Visual, Komunikasi Penyiaran Islam
