Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Insan Kreasia Nusantara
Peserta magang akan mempelajari dan membantu kegiatan administrasi operasional event dan MICE, khususnya pengelolaan data peserta, undangan, konfirmasi kehadiran, serta pencatatan kebutuhan reservasi yang berkaitan dengan kegiatan. Peserta juga akan membantu menyiapkan dokumen administrasi, memperbarui database, mengelola korespondensi kegiatan, dan menyusun rekapitulasi informasi serta laporan administrasi di bawah bimbingan supervisor. Program ini berfokus pada pengembangan keterampilan administrasi, pengelolaan data, komunikasi, ketelitian, dan dukungan operasional penyelenggaraan event.
Job Description :
1. Membantu menyiapkan dan memperbarui database peserta, tamu undangan, serta kontak terkait kegiatan event.
2. Membantu menyusun daftar peserta dan undangan sesuai kebutuhan acara.
3. Membantu menyiapkan serta mendistribusikan undangan dan informasi kegiatan berdasarkan arahan supervisor.
4. Membantu melakukan konfirmasi kehadiran dan mencatat perubahan data peserta atau undangan.
5. Membantu mencatat dan memperbarui informasi kebutuhan reservasi yang berkaitan dengan kegiatan event sesuai prosedur perusahaan.
6. Membantu mengelola dokumen administrasi, korespondensi, dan arsip kegiatan secara terstruktur.
7. Membantu menyusun rekapitulasi data peserta, status konfirmasi, dan kebutuhan administrasi kegiatan.
8. Membantu menyiapkan laporan administrasi kegiatan serta melaksanakan tugas pendukung operasional lain yang relevan di bawah supervisi.
Peserta mempelajari dasar administrasi, pengelolaan dokumen, konsep jasa reservasi, alur pemesanan, komunikasi dengan client, serta standar pelayanan dan ketelitian dalam pekerjaan administrasi.
Peserta mempraktikkan input dan pengelolaan data, penyusunan database, digital filing, pengarsipan dokumen, pembuatan template administrasi, serta validasi data untuk memastikan informasi tetap akurat.
Peserta mempelajari alur reservasi dan booking, mulai dari menerima permintaan, mencatat kebutuhan, melakukan konfirmasi, memperbarui status pemesanan, hingga melakukan rekapitulasi reservasi.
Peserta belajar melakukan komunikasi dan koordinasi dengan client, peserta, hotel, venue, transport provider, vendor, dan pihak lainnya untuk memastikan kebutuhan reservasi dapat dipenuhi dengan baik.
Peserta mempraktikkan penyusunan laporan, rekapitulasi data, monitoring status reservasi, dokumentasi administrasi, serta memberikan dukungan administratif terhadap kegiatan event dan operasional perusahaan.
Peserta mengerjakan proyek akhir berupa simulasi pengelolaan reservasi dan administrasi sebuah kegiatan, mulai dari menerima kebutuhan client, membuat database, melakukan booking dan konfirmasi, mengelola dokumen, hingga menyusun laporan akhir.
Jl. Moh. Kahfi 1 Blok Haji Sulaeman No.12A, RT.7/RW.2, Ciganjur, Kec. Jagakarsa, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12630
Kota Adm. Jakarta Selatan
**PT Insan Kreasia Nusantara** merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyelenggaraan kegiatan, event, dan layanan pendukung perjalanan serta reservasi. Perusahaan menyediakan layanan profesional dalam merancang, mengelola, dan melaksanakan berbagai kegiatan pertemuan, perjalanan insentif, konferensi, pameran (MICE), serta berbagai acara khusus sesuai dengan kebutuhan klien. Dalam menjalankan kegiatan usahanya, PT Insan Kreasia Nusantara mengintegrasikan proses perencanaan, koordinasi, pelaksanaan, hingga pengelolaan kebutuhan operasional acara untuk memastikan kegiatan dapat berlangsung secara efektif dan terorganisir. Perusahaan juga menyediakan layanan reservasi lainnya sebagai bagian dari dukungan terhadap kebutuhan perjalanan dan penyelenggaraan kegiatan. Dengan mengedepankan profesionalisme, kreativitas, koordinasi, dan kualitas pelayanan, PT Insan Kreasia Nusantara berkomitmen menjadi mitra jasa yang mampu memberikan solusi penyelenggaraan kegiatan yang efektif, terencana, dan sesuai dengan kebutuhan setiap klien.
Biro Umum, Sekretariat Utama (Depok, Jawa Barat)
Kesehatan Gigi dan Mulut, Kesehatan Gigi, Keperawatan Gigi
Rasuna Residence Development
Tata Boga, Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan
PT. Prana Nadi
Tata Boga, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Pariwisata
Puri Dharmawangsa Raya Hotel
Tata Boga, Seni Kuliner, Pendidikan Tata Boga
Anugrahsukses Utama Sejahtera
Refraksi Optisi
Tljo Asset Management
Bisnis Perhotelan, Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Perhotelan, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Manajemen Kuliner
