Desain Grafis/Visual EO

Memahami peran desainer visual dalam alur kerja pra-acara, hari-H (showday), dan pasca-acara Riset audiens, bedah brief klien, serta penyusunan moodboard dan referensi gaya visual Eksplorasi konsep Key Visual (KV): tipografi, palet warna, logo acara, dan elemen grafis utama

Financial Planning: Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB), cash flow, contingency fund, dan strategi pricing. Manajemen Vendor: Negosiasi, seleksi, dan penyusunan kontrak (Vendor Management) untuk catering, dekorasi, sound system, dll. Perizinan & Legalitas: Pengurusan izin kepolisian, hak cipta/royalti musik, asuransi event, dan venue contract.

Sponsorship: Strategi penyusunan proposal sponsor, pembuatan sponsorship deck, dan pemetaan calon sponsor/partner. Event Marketing & Ticketing: Strategi promosi (digital & offline), manajemen penjualan tiket, dan media relasi. Desain Operasional: Layouting venue, crowd control, skema arus pengunjung, dan penilaian risiko (Risk Assessment).

Produksi Teknis: Pemahaman audio, lighting, rigging, LED display, dan integrasi panggung. Manajemen SDM: Perekrutan dan pembagian peran crew (Liaison Officer, Stage Manager, Runner, Registration). Rundown & Briefing: Penyusunan rundown mikro/makro, pembacaan cue sheet, dan teknik memimpin briefing tim.

Load-in & Technical Meeting: Pengawasan penyusunan panggung, sound check, dan gladi bersih (rehearsal). Manajemen Hari-H: Simulasi komando stage, penanganan krisis/masalah mendadak, serta koordinasi antar-divisi via HT. Load-out: Pembongkaran panggung, penyerahan kembali venue, dan inventarisasi barang.

Post-Event Report: Penyusunan laporan pertanggungjawaban (LPJ), rekonsiliasi keuangan, dan laporan sponsor. Evaluasi & Feedback: Pengumpulan statistik kepuasan peserta, evaluasi kinerja tim, dan klaim pembayaran vendor. Proyek Akhir: Eksekusi event aktual (skala kecil/menengah) secara mandiri sebagai portofolio akhir.

Minggu 1 (TEORI): Anatomi MICE & Kebutuhan Klien Materi: Pengenalan ruang lingkup MICE & Special Event berdasarkan SKKNI. Memahami struktur organisasi EO. Teknik komunikasi dan menggali isi Client Brief. Output: Lembar analisis dokumen briefing klien.

Minggu 5 (TEORI): Teori Akuntansi Event & Harga Jual Materi: Mengidentifikasi Fixed Cost, Variable Cost, dan Contingency Fee. Strategi menentukan profit margin EO, charging fee, dan manajemen Cash Flow. Output: Draf komponen biaya event.

Minggu 9 (TEORI): Venue Management & Spesifikasi Teknis Materi: Kriteria Site Inspection (survei lokasi). Dasar-dasar teknis panggung, sistem tata suara (sound), tata cahaya (lighting), dan visual (LED/Multimedia). Output: Dokumen daftar kebutuhan teknis (RFP).

Minggu 13 (TEORI): Fungsi SDM & Manajemen Massa (Crowd Control) Materi: Job Description tim lapangan (Project Manager, Stage Manager, LO, Runner). Teori keselamatan kerja (HSE) dan rekayasa alur massa. Output: Struktur komando organisasi lapangan (Matrix Jobdesc).

Minggu 17 (TEORI): Strategi Campaign Akhir & Final Check Materi: Audit kesiapan pra-acara, manajemen ticketing, pemantauan target penjualan/registrasi, dan final payment procurement vendor. Output: Lembar kerja Pre-Event Checklist.

Minggu 21 (TEORI): Akuntansi Pasca-Event & Teori LPJ Materi: Teknik rekonsiliasi keuangan (laba-rugi akhir), metode evaluasi performa vendor/tim, dan anatomi Laporan Pertanggungjawaban (LPJ). Output: Draf sistematika laporan akhir.

Minggu 2 (PRAKTEK): Roleplay Wawancara Klien & Analisis SWOT Aktivitas: Simulasi tatap muka langsung di mana siswa dibagi menjadi tim EO dan Klien. Siswa mempraktikkan teknik wawancara untuk membedah brief acak, lalu melakukan analisis kelayakan proyek (SWOT).

Minggu 6 (PRAKTEK): Penyusunan RAB & Cash Flow Spreadsheet Aktivitas: Praktik intensif komputer menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) dinamis menggunakan rumus Excel/Spreadsheet berdasarkan studi kasus anggaran ketat dari klien.

Minggu 10 (PRAKTEK): Site Inspection Lapangan & Gambar Layout Aktivitas: Tur lapangan/survei lokasi nyata. Latihan mengukur area, menghitung kapasitas ruangan (load capacity), dan menggambar Floor Plan/Layout alur pengunjung menggunakan aplikasi desain.

Minggu 14 (PRAKTEK): Drill Protokol HT & Simulasi Jalur Evakuasi Aktivitas: Latihan lapangan menggunakan Handy Talkie (HT) dengan sandi/protokol resmi industri. Praktik membuat pemetaan jalur evakuasi darurat dan titik kumpul (assembly point).

Minggu 18 (PRAKTEK): Eksekusi Campaign & Final Briefing Tim Aktivitas: Mengelola penjualan tiket, memproduksi perlengkapan acara (ID Card, Banner), dan melakukan rapat koordinasi final pembagian logistik proyek kelas.

Minggu 22 (PRAKTEK): Penyusunan Dokumen LPJ Cetak Aktivitas: Praktik menyusun dokumen Post-Event Report lengkap secara berkelompok (menyertakan lampiran nota keuangan, kliping dokumentasi, data statistik penonton, dan evaluasi tertulis).

Minggu 3 (TEORI): Desain Konsep Kreatif & Teknik Pitching Materi: Metode menentukan tema, moodboard, tagline, dan Unique Selling Proposition (USP) acara. Struktur penyusunan proposal bisnis EO yang menjual. Output: Kerangka proposal event bagian konsep dan konten acara.

Minggu 7 (TEORI): Hukum Event, Perizinan, & Strategi Kemitraan Materi: Prosedur izin keramaian (Kepolisian, Satgas, Pemda). Pembuatan Kontrak Kerja (MoU). Teori Risk Assessment. Konten proposal sponsorship. Output: Draf dokumen perjanjian (MoU) dan formulir matriks risiko.

Minggu 11 (TEORI): Hospitality & Cetak Biru Acara Materi: Manajemen Talent/Artist dan penanganan dokumen Rider. Teori penyusunan Master Rundown, Technical Rundown, dan Cue to Cue (C2C). Output: Draf Master Rundown menit-per-menit.

Minggu 15 (TEORI): Teori Koordinasi Final & Manajemen Krisis Materi: Tata cara menyelenggarakan Technical Meeting (TM) yang efektif. Teori mitigasi krisis saat terjadi masalah di hari-H (Plan B/C). Output: Agenda materi Technical Meeting.

Minggu 19 (TEORI): Teori Supervisi Lapangan & K3 Bongkar Muat Materi: Standar operasional prosedur (SOP) saat Load-in barang, aturan keselamatan pemasangan struktur panggung, dan quality control selama acara berlangsung. Output: Buku panduan hari-H (Event Books).

Minggu 23 (TEORI): Bedah Unit Kompetensi Sertifikasi Profesi Materi: Penyelarasan seluruh hasil karya dengan unit kompetensi SKKNI. Teori menghadapi asesmen berbasis bukti (Evidence-Based Assessment). Output: Berkas pendaftaran uji kompetensi (APL-01 & APL-02).

Minggu 4 (PRAKTEK): Studio Desain Moodboard & Penyusunan Proposal Aktivitas: Praktik mandiri di lab komputer menyusun Digital Moodboard (visual tema, warna, dekorasi) dan mengetik proposal bisnis event komprehensif menggunakan dokumen standar industri.

Minggu 8 (PRAKTEK): Simulasi Pitching Sponsor & Dokumen Izin Aktivitas: Praktik menyusun paket sponsorship, mengisi formulir Risk Assessment Matrix, dan melakukan simulasi presentasi (pitching) mencari pendanaan di depan panelis investor.

Minggu 12 (PRAKTEK): Pembuatan Cue Card & Simulasi Show Director Aktivitas: Menyusun dokumen Cue to Cue terintegrasi (Audio, Video, Lighting, Talent) dan mempraktikkan peran Show Director dalam memandu sebuah segmen acara menggunakan Cue Card.

Minggu 16 (PRAKTEK): Simulasi Technical Meeting & Tabletop Crisis Aktivitas: Menyelenggarakan simulasi TM formal bersama perwakilan Vendor dan Klien. Dilanjutkan latihan Tabletop Exercise (diberikan masalah tak terduga di lapangan secara mendadak, tim wajib merumuskan solusi dalam 10 menit).

Minggu 20 (PRAKTEK): LOADING, GR, LIVE EVENT & LOAD-OUT (Full Lapangan) Aktivitas: Praktek total di venue proyek. Mengawasi instalasi vendor, melakukan Gladi Resik (GR), Eksekusi Live Event Proyek Kelas, hingga proses pembongkaran (load-out) aman dan serah terima venue (handover).

Minggu 24 (PRAKTEK): Simulasi Uji Kompetensi (Asesmen Mandiri) Aktivitas: Praktik menyusun berkas portofolio individu (kumpulan proposal, RAB, Rundown, LPJ proyek). Ujian simulasi berupa wawancara dan demonstrasi praktik di hadapan instruktur yang bertindak sebagai Asesor LSP. Penutupan program.