Admin General Services

Memahami fungsi dan tanggung jawab General Services, struktur kerja, prosedur operasional kantor, tata tertib, serta dasar administrasi dan pengarsipan dokumen.

Mempelajari pencatatan, pendataan, pemeriksaan, penyimpanan, distribusi, dan pemantauan inventaris serta aset kantor, termasuk administrasi peminjaman dan pengembalian barang.

Memahami proses permintaan dan pengadaan barang operasional, pendataan kebutuhan, pencatatan stok ATK, dokumentasi pembelian, serta pengelolaan bukti transaksi dan dokumen pendukung.

Mempelajari pemantauan kondisi fasilitas kantor, koordinasi pemeliharaan dan perbaikan, kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja, serta tindak lanjut atas kebutuhan layanan operasional.

Memahami administrasi vendor, pencatatan layanan dan pekerjaan vendor, pengelolaan dokumen pendukung, penyusunan rekapitulasi data, serta koordinasi dengan pihak internal dan eksternal.

Mempraktikkan administrasi General Services secara terintegrasi, melakukan pembaruan data inventaris dan kebutuhan operasional, menyusun laporan berkala, memeriksa kelengkapan dokumen, serta mengevaluasi ketepatan dan kerapian pekerjaan.