Admin Operational Support PBM

Pengenalan kegiatan perusahaan bongkar muat, alur loading/unloading, pihak yang terlibat, jenis layanan dan peralatan pendukung, istilah operasional, struktur koordinasi, SOP, K3 dasar, serta peran dan batas kewenangan Admin Operational Support. Mengikuti observasi lapangan dengan pendampingan.

Mengenali dokumen kerja yang digunakan sesuai prosedur perusahaan; memeriksa kelengkapan isian dan lampiran menggunakan checklist; menginput data kegiatan, kapal/muatan atau pekerjaan sesuai dokumen sumber; menata dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital. Ketidaksesuaian diteruskan kepada pembimbing.

Belajar mencatat informasi progres loading/unloading dan aktivitas pendukung berdasarkan laporan petugas berwenang; memperbarui log kegiatan dan status pekerjaan; mengumpulkan data waktu atau volume sesuai format yang berlaku; menandai data yang belum lengkap tanpa membuat keputusan operasional sendiri.

Membantu pencatatan penggunaan dan status ketersediaan peralatan pendukung berdasarkan informasi yang diberikan tim terkait; merekap kebutuhan administrasi operasional; mencatat laporan kendala atau kebutuhan tindak lanjut; menyampaikan informasi kepada atasan atau PIC terkait tanpa menentukan alokasi alat maupun prioritas kerja.

Menyusun draft rekap aktivitas harian/shift menggunakan template; mencocokkan data dari sumber yang tersedia; melakukan pengecekan ulang angka, tanggal, dan kelengkapan informasi; mendistribusikan laporan sesuai arahan; mencatat pertanyaan atau koreksi dari pembimbing dan memperbaiki data berdasarkan arahan.

Menjalankan tugas administrasi rutin secara bertahap dengan supervisi; memperbarui log kegiatan, mengelola arsip, dan menyusun rekap harian; melakukan serah terima informasi administratif bila diperlukan; menjaga ketelitian, ketepatan waktu, kerahasiaan data, dan kepatuhan SOP. Evaluasi akhir menilai akurasi data, kerapian dokumen, komunikasi, dan kedisiplinan.