Administration Intern - RO VII

Peserta diperkenalkan mengenai profil perusahaan, lini bisnis, struktur organisasi secara umum, serta peran perusahaan dalam mendukung proses bisnis dan layanan kepada stakeholder.

Peserta diperkenalkan fungsi Commercial Sales dalam perusahaan, termasuk ruang lingkup kerja, alur proses bisnis, serta peran administrasi komersial dalam mendukung kerja sama dengan tenant.

Peserta diperkenalkan ketentuan perusahaan yang relevan bagi peserta magang, termasuk tata tertib kerja, jam kerja, kehadiran, komunikasi kerja, penggunaan fasilitas, dan standar perilaku di lingkungan kerja.

Peserta menyusun, memperbarui, dan memonitor database commercial agar informasi tenant, dokumen, dan status tindak lanjut dapat terdokumentasi secara tertib.

Mengumpulkan dan memvalidasi data aset, tenant, luas area, nilai sewa, serta status pemanfaatan aset pada KCU Makassar, Palu, Kendari, Ambon, Manado, dan Papua.

Mengumpulkan data identitas aset, alamat, luas tanah dan bangunan, dokumen legalitas, serta informasi pendukung setiap aset.

Peserta diperkenalkan mengenai profil perusahaan, lini bisnis, struktur organisasi secara umum, serta peran perusahaan dalam mendukung proses bisnis dan layanan kepada stakeholder.

Peserta diperkenalkan alur proses tenant baru, mulai dari kebutuhan dokumen, tahapan administrasi, koordinasi dengan unit kerja terkait, hingga proses dokumentasi kerja sama.

Peserta memahami jenis dokumen yang digunakan dalam proses commercial tenant, termasuk dokumen tenant baru, data lot, termin pembayaran, SPK, PKS, serta dokumen pendukung lainnya.

Rekapitulasi data piutang tenant, identifikasi tagihan jatuh tempo, serta pemantauan status pembayaran.

Menganalisis kondisi aset, tingkat pemanfaatan, potensi pasar, peluang kerja sama, dan potensi pendapatan dari masing-masing wilayah KCU.

Melakukan input dan pembuatan data lot tanah dan bangunan pada sistem Odoo sesuai struktur data dan ketentuan yang berlaku.

Peserta diperkenalkan ketentuan perusahaan yang relevan bagi peserta magang, termasuk tata tertib kerja, jam kerja, kehadiran, komunikasi kerja, penggunaan fasilitas, dan standar perilaku di lingkungan kerja.

Pengawasan Operasional gedung dan fasilitas Gedung pemeliharaan, koordinasi Vendor/Kontraktor dan Dukungan Wilayah Operasional

Peserta melakukan pendataan dan pembaruan data tenant baru, termasuk pencatatan informasi lot, termin pembayaran, status dokumen, dan kebutuhan administrasi tenant.

Pencocokan data kontrak, nilai sewa, invoice, dan pembayaran untuk mendukung akurasi administrasi piutang.

Menyusun rekapitulasi dan laporan perbandingan 6 KCU sebagai dasar monitoring kinerja dan penentuan prioritas optimalisasi aset.

Memeriksa kelengkapan dan konsistensi data lot pada Odoo terhadap database commercial dan dokumen aset, serta menyusun laporan hasil validasi.

Peserta diperkenalkan lingkungan kerja, unit kerja terkait, alur koordinasi, serta peran peserta magang dalam mendukung aktivitas kerja di perusahaan.