Administrator Kesehatan Ahli Pertama

eserta diperkenalkan dengan tugas dan fungsi BPAFK Makassar, struktur pengelola mutu, kebijakan dan sasaran mutu, proses bisnis, jenis dokumen dan rekaman mutu, serta kegiatan peningkatan mutu organisasi. Peserta juga mempelajari tata naskah, alur persetujuan dokumen, pengendalian formulir, kerahasiaan informasi, sistem penyimpanan, serta batas kewenangan peserta magang.

Peserta membantu menyiapkan administrasi kegiatan mutu, antara lain agenda dan jadwal, surat undangan, daftar hadir, bahan rapat, formulir, lembar pemantauan, data pendukung, dan notulen. Peserta juga membantu mengoordinasikan kelengkapan dokumen dengan unit terkait serta memastikan bahan kegiatan tersedia dan menggunakan format yang berlaku.

Peserta membantu registrasi, penomoran, penggandaan, distribusi, penyimpanan, dan penelusuran dokumen mutu. Peserta juga membantu memperbarui daftar induk dokumen, mencatat status dan riwayat revisi, menarik dokumen yang tidak berlaku, serta mengarsipkan rekaman pelaksanaan kegiatan. Perubahan isi dan pengesahan dokumen tetap menjadi kewenangan pejabat atau pengelola yang ditunjuk.

Peserta membantu menyiapkan administrasi audit internal, manajemen risiko, serta pencatatan ketidaksesuaian. Kegiatan meliputi penyiapan jadwal, surat tugas, daftar periksa, daftar hadir, notulen, formulir temuan, register risiko, dan bukti pendukung. Peserta juga membantu mencatat rekomendasi dan rencana perbaikan tanpa memberikan penilaian atau keputusan teknis secara mandiri.

Peserta membantu memperbarui register tindak lanjut hasil audit, ketidaksesuaian, risiko, pengaduan, evaluasi kepuasan pelanggan, dan sasaran mutu. Kegiatan meliputi pengumpulan bukti, pemeriksaan kelengkapan administratif, pencatatan status penyelesaian, serta penyusunan rekapitulasi dan grafik pemantauan. Peserta membantu mengingatkan unit terkait terhadap dokumen atau tindak lanjut yang belum lengkap sesuai arahan pengelola mutu.

Peserta membantu mengompilasi data dan rekaman kegiatan mutu, menyusun rekapitulasi capaian, menyiapkan bahan rapat tinjauan manajemen, serta menyusun draft laporan administrasi. Pada akhir program, peserta merapikan arsip kegiatan, menyelesaikan portofolio, mempresentasikan hasil pemagangan, dan mengikuti evaluasi kompetensi oleh mentor.