Asset Management Support

Peserta mempelajari konsep dasar manajemen aset perusahaan, siklus hidup aset, klasifikasi aset, serta kebijakan dan prosedur pengelolaan aset yang berlaku. Peserta juga memahami alur administrasi aset, struktur data inventaris, pengenalan dokumen aset, serta penggunaan Microsoft Excel dan Word untuk mendukung kegiatan administrasi dan pengarsipan.

Peserta mempelajari dan mendukung pelaksanaan pendataan, inventarisasi, serta verifikasi fisik aset perusahaan. Kegiatan meliputi identifikasi aset, pencatatan nomor dan nama aset, lokasi, kondisi, pengguna, serta pencocokan data fisik dengan daftar inventaris yang tersedia. Peserta juga mempelajari tata cara pendokumentasian hasil pemeriksaan dan penanganan awal terhadap ketidaksesuaian data aset.

Peserta mempelajari pengelolaan dan pemeliharaan database aset melalui pembaruan informasi, validasi kelengkapan data, standarisasi format pencatatan, serta pengelompokan aset berdasarkan kategori, lokasi, kondisi, dan status penggunaannya. Peserta mengembangkan keterampilan Microsoft Excel untuk pengolahan data, seperti penggunaan fungsi pencarian, penyaringan, validasi data, dan rekapitulasi guna menjaga akurasi serta konsistensi database aset.

Peserta mempelajari proses administrasi aset yang mencakup registrasi, mutasi, peminjaman, pemanfaatan, pemantauan perubahan kondisi, hingga penghapusan aset sesuai prosedur perusahaan. Peserta juga mendukung penyusunan dan pengarsipan dokumen pendukung setiap perubahan status aset, serta mempelajari alur persetujuan, pencatatan riwayat perubahan, dan pengendalian dokumen agar proses pengelolaan aset berjalan tertib dan dapat ditelusuri.

Peserta mempelajari proses rekonsiliasi data inventaris dengan dokumen administrasi dan hasil pemeriksaan fisik. Peserta mendukung identifikasi selisih data, penelusuran penyebab ketidaksesuaian, serta koordinasi dengan unit kerja terkait untuk memperoleh konfirmasi dan tindak lanjut. Selain itu, peserta mempelajari penyusunan laporan inventarisasi, rekapitulasi aset, laporan perubahan status dan lokasi, serta laporan administrasi aset secara berkala.

Peserta mempelajari penggunaan dan dukungan pemeliharaan sistem informasi atau aplikasi pengelolaan aset perusahaan, termasuk pembaruan data, pemeriksaan kelengkapan informasi, dan identifikasi kendala pencatatan. Peserta juga mendukung evaluasi kualitas database, dokumentasi proses administrasi, serta penyusunan rekomendasi perbaikan sederhana untuk meningkatkan ketepatan data, efisiensi proses inventarisasi, dan keteraturan pengelolaan aset. Pada akhir periode, peserta menyusun laporan hasil kegiatan magang dan mempresentasikan hasil pekerjaan yang telah dilakukan.