Corporate Reporting & Correspondence

Fokus: Pengenalan perusahaan dan tata kelola dokumen korporat Materi pembelajaran: - Pengenalan struktur organisasi dan fungsi Corporate Reporting & Correspondence. - Pemahaman alur komunikasi dan pelaporan korporat. - Pengenalan tata naskah dinas, klasifikasi dokumen, dan standar administrasi perusahaan. - Dasar kerahasiaan informasi dan pengelolaan dokumen perusahaan. Praktik kerja: Mengidentifikasi jenis laporan, surat, dan dokumen korporat serta mempelajari alur persetujuannya. Output: Peta alur pelaporan dan korespondensi korporat.

Fokus: Penyusunan dan pengelolaan korespondensi resmi Materi pembelajaran: - Teknik penulisan surat dinas, nota dinas, memo, dan surat elektronik formal. - Standar bahasa, format, penomoran, dan penggunaan template perusahaan. - Alur review, persetujuan, pengiriman, dan tindak lanjut surat. - Etika komunikasi dengan stakeholder internal dan eksternal. Praktik kerja: Membantu menyiapkan draf korespondensi, memeriksa kelengkapan dokumen, serta memperbarui register surat sesuai arahan pembimbing. Output: Draf korespondensi dan register surat yang terbarui.

Fokus: Kompilasi dan validasi data laporan Materi pembelajaran: - Pengenalan jenis dan siklus pelaporan perusahaan. - Teknik pengumpulan dan kompilasi data dari unit kerja. - Pemeriksaan kelengkapan, konsistensi, dan akurasi data. - Penggunaan Microsoft Excel untuk rekapitulasi dan pengolahan data dasar. Praktik kerja: Membantu mengompilasi laporan dari unit terkait dan memeriksa kelengkapan data berdasarkan checklist. Output: Rekapitulasi data dan checklist kelengkapan laporan.

Fokus: Ketepatan waktu pelaporan dan distribusi dokumen Materi pembelajaran: - Penyusunan kalender dan jadwal pelaporan. - Monitoring tenggat waktu dan status penyampaian laporan. - Pengelolaan daftar distribusi dan bukti penyampaian dokumen. - Koordinasi serta tindak lanjut kepada unit kerja terkait. Praktik kerja: Membantu memperbarui tracker pelaporan, memonitor laporan yang belum diterima, dan mencatat status distribusi. Output: Kalender pelaporan dan dashboard monitoring status laporan.

Fokus: Dokumentasi, pengarsipan, dan kepatuhan Materi pembelajaran: - Sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital. - Penamaan file, klasifikasi, indeks, dan pengendalian versi dokumen. - Retensi arsip dan dasar pengelolaan dokumen sesuai kebijakan perusahaan. - Kepatuhan terhadap standar internal, kerahasiaan, dan ketentuan yang relevan. Praktik kerja: Membantu menata arsip, memperbarui indeks dokumen, serta mengidentifikasi dokumen yang belum lengkap atau belum tersimpan sesuai standar. Output: Indeks arsip dan checklist kepatuhan dokumentasi.

Fokus: Evaluasi proses dan perbaikan kerja Materi pembelajaran: - Analisis sederhana terhadap efektivitas proses pelaporan dan korespondensi. - Identifikasi kendala, risiko keterlambatan, dan ketidaksesuaian dokumen. - Penyusunan rekomendasi perbaikan proses administrasi korporat. - Teknik penyusunan laporan akhir dan presentasi profesional. Praktik kerja: Menyusun mini project berdasarkan permasalahan nyata yang telah disetujui mentor. Output: Laporan proyek akhir dan rekomendasi perbaikan proses.