Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
PT Kimia Farma Tbk
Tugas & Tanggung Jawab
1. Control Document
a. Membantu mengelola dan memperbarui database/master list dokumen
perusahaan.
b. Membantu melakukan monitoring status penyusunan, revisi, review, dan
pengesahan dokumen.
c. Membantu pengarsipan dan penataan dokumen secara tertib dan mudah
ditelusuri.
d. Membantu memastikan ketersediaan dokumen versi terbaru sesuai
ketentuan.
e. Membantu monitoring masa review dan masa berlaku dokumen.
f. Membantu menyiapkan laporan dan rekapitulasi pengendalian dokumen.
g. Melaksanakan tugas administrasi Document Control sesuai arahan dan
supervisi pejabat yang berwenang.
1. Pengetahuan : Administrasi perkantoran, pengelolaan dokumen,
pengarsipan, Microsoft Office, pengolahan data sederhana,
dasar-dasar Governance/Good Corporate Governance
menjadi nilai tambah, dasar-dasar Compliance, Risk
Management, atau Internal Control menjadi nilai tambah.
2. Keterampilan : Microsoft Office (Word, Excel, PPt), Google Drive, Canva,
Data Visual.
Memahami profil dan proses bisnis perusahaan, struktur organisasi, fungsi Unit Kepatuhan, prinsip Good Corporate Governance (GCG), kebijakan kepatuhan, regulasi internal dan eksternal, serta pengenalan sistem pengendalian dokumen perusahaan.
Membantu pengumpulan, inventarisasi, klasifikasi, penamaan, penomoran, pengarsipan, dan pemutakhiran dokumen kebijakan, pedoman, SOP, instruksi kerja, dan dokumen kepatuhan secara fisik maupun digital.
Membantu melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, status persetujuan, versi dokumen, masa berlaku, kesesuaian format, serta monitoring dokumen yang perlu diperbarui. Melakukan koordinasi dengan unit terkait untuk pemenuhan atau pembaruan dokumen.
Membantu pelaksanaan monitoring kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan, menyusun checklist kepatuhan, melakukan rekapitulasi hasil monitoring, mengidentifikasi ketidaksesuaian atau gap, serta membantu dokumentasi tindak lanjut dari unit terkait.
Membantu pengolahan data governance dan compliance menggunakan Microsoft Excel, menyusun laporan monitoring, dashboard atau matriks kepatuhan, serta menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan audit, assessment, review, atau pemeriksaan kepatuhan.
Mengintegrasikan seluruh pembelajaran melalui proyek sederhana terkait pengelolaan dokumen atau peningkatan efektivitas compliance monitoring. Melakukan evaluasi proses, menyusun rekomendasi improvement, serta membuat laporan dan presentasi akhir magang.
Jl. Veteran III No.9, RT.2/RW.3, Gambir, Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10110
Kota Adm. Jakarta Pusat
Kimia Farma adalah perusahaan industri farmasi pertama di Indonesia yang didirikan oleh Pemerintah Hindia Belanda tahun 1817. Nama perusahaan ini pada awalnya adalah NV Chemicalien Handle Rathkamp & Co. Berdasarkan kebijaksanaan nasionalisasi atas eks perusahaan Belanda di masa awal kemerdekaan, pada tahun 1958, Pemerintah Republik Indonesia melakukan peleburan sejumlah perusahaan farmasi menjadi PNF (Perusahaan Negara Farmasi) Bhinneka Kimia Farma. Kemudian pada tanggal 16 Agustus 1971, bentuk badan hukum PNF diubah menjadi Perseroan Terbatas, sehingga nama perusahaan berubah menjadi PT Kimia Farma (Persero). Pada tanggal 4 Juli 2001, PT Kimia Farma (Persero) kembali mengubah statusnya menjadi perusahaan publik, PT Kimia Farma (Persero) Tbk, dalam penulisan berikutnya disebut Perseroan. Bersamaan dengan perubahan tersebut, Perseroan telah dicatatkan pada Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya (sekarang kedua bursa telah merger dan kini bernama Bursa Efek Indonesia). Berbekal pengalaman selama puluhan tahun, Perseroan telah berkembang menjadi perusahaan dengan pelayanan kesehatan terintegrasi di Indonesia. Perseroan kian diperhitungkan kiprahnya dalam pengembangan dan pembangunan bangsa, khususnya pembangunan kesehatan masyarakat Indonesia. Berdasarkan persetujuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan Surat Keputusannya Nomor AHU-0017895.AH.01.02 Tahun 2020 tanggal 28 Februari 2020 dan Surat Nomor AHU-AH.01.03-0115053 tanggal 28 Februari serta tertuang dalam Akta risalah RUPSLB Nomor 18 tanggal 18 September 2019, terjadi perubahan nama perusahaan yang semula PT Kimia Farma (Persero) Tbk menjadi PT Kimia Farma Tbk, efektif per tanggal 28 Februari 2020
Direktorat Kesatuan Pengawasan Laut dan Pelayaran (KPLP)
Ilmu Komputer
PT Kapuas Cemerlang Maju
Tata Boga, Pendidikan Tata Boga
PT Halim Bangun Sarana Indah
Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Perhotelan, Pengelolaan Perhotelan
Perumda Pembangunan Sarana Jaya
Bisnis Perhotelan, Tata Boga, Perhotelan, Seni Kuliner, Manajemen Perhotelan, Pendidikan Vokasional Seni Kuliner
Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
Fisioterapi, fisioterapi
Icon Menara Samudera
Perhotelan, Manajemen Bisnis Pariwisata, Manajemen Perhotelan, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan
