HR Recruitment

Week 9 — Candidate Communication - Membuat pesan pendekatan kandidat melalui WhatsApp, email, dan LinkedIn. - Melakukan follow-up dan konfirmasi minat kandidat. - Menangani respons kandidat dengan bahasa profesional. Output: Template komunikasi kandidat. Week 10 — Interview Scheduling - Koordinasi jadwal dengan kandidat dan user. - Membuat undangan interview online/offline. - Mengirimkan lokasi, tautan meeting, dan pengingat jadwal. Output: Interview schedule dan invitation template. Week 11 — Interview Administration - Menyiapkan CV dan dokumen pendukung untuk interviewer. - Mencatat kehadiran dan status interview. - Melakukan follow-up feedback kepada user. Week 12 — Recruitment Progress Report - Menghitung jumlah kandidat sourced, screened, interviewed, dan shortlisted. - Mempelajari funnel recruitment sederhana. - Membuat laporan progres mingguan dan bulanan. Output: Recruitment dashboard sederhana menggunakan Excel.

Week 13 — Recruitment Administration - Mengelola dokumen dan arsip recruitment. - Memperbarui status kandidat secara konsisten. - Memastikan kelengkapan data dan dokumen sesuai prosedur. Output: Recruitment checklist dan arsip terstruktur. Week 14 — HRIS Introduction - Mengenal fungsi HRIS yang digunakan perusahaan. - Mempelajari alur input data kandidat atau karyawan sesuai akses. - Melakukan validasi data dan pengecekan kesalahan input. Output: Simulasi input dan validasi data HRIS. Week 15 — Offering & Pre-Employment Administration - Memahami alur kandidat terpilih hingga offering. - Menyiapkan draft komunikasi offering dengan arahan mentor. - Memahami checklist dokumen pra-kerja dan administrasi kontrak. Output: Offering checklist dan pre-employment tracker. Week 16 — Recruitment Compliance & Confidentiality - Menjaga kerahasiaan data kandidat. - Mempelajari akses dokumen dan penyimpanan data yang aman. - Memahami pentingnya konsistensi prosedur dan perlakuan yang adil.

Week 17 — Manpower Request & User Coordination - Memahami kebutuhan tenaga kerja dari user. - Memeriksa kelengkapan informasi posisi, lokasi, dan kualifikasi. - Memantau status permintaan tenaga kerja. Output: Manpower request tracker. Week 18 — Recruitment Pipeline Management - Memantau status kandidat dari sourcing hingga offering. - Mengidentifikasi kandidat yang belum memberikan respons. - Menyusun prioritas follow-up berdasarkan kebutuhan posisi. Output: Recruitment pipeline tracker. Week 19 — Employer Branding - Membuat konten lowongan untuk LinkedIn atau job portal. - Memastikan informasi posisi dan cara melamar akurat. - Menyesuaikan materi publikasi dengan identitas perusahaan. Output: 2–3 materi publikasi lowongan. Week 20 — Recruitment Performance - Memantau jumlah kandidat dan progres setiap posisi. - Mengenal metrik dasar seperti time to fill dan source of hire. - Mengidentifikasi hambatan sourcing dan screening.

Final Project Planning - Memilih 1–2 posisi untuk simulasi atau kebutuhan aktual. - Memahami kriteria posisi bersama mentor. - Menyusun sourcing plan dan target aktivitas. Output: Recruitment project plan. Week 22 Project Execution - Melakukan sourcing, screening, dan komunikasi kandidat. - Menyusun shortlist berdasarkan kriteria yang disetujui. - Memperbarui database dan tracker. Output: Candidate pipeline dan shortlist untuk direview mentor. Week 23 Reporting & Process Review - Menyusun laporan aktivitas recruitment. - Mengevaluasi kendala dan hasil sourcing. - Memberikan rekomendasi perbaikan proses. Output: Final recruitment report dan dashboard. Week 24 Final Presentation & Assessment - Presentasi hasil project. - Evaluasi kompetensi oleh mentor. - Feedback dan rekomendasi pengembangan.

Company & HR Introduction - Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, dan divisi HR. - Memahami peran HR Recruitment dan hubungan dengan user. - Memahami aturan kerja, etika, dan kerahasiaan data kandidat. Output: Ringkasan struktur organisasi dan alur kerja recruitment. Week 2 Basic Recruitment Process - Memahami tahapan recruitment end-to-end. - Mengenal manpower request dan job description. - Memahami perbedaan sourcing, screening, interview, offering, dan onboarding. Output: Recruitment flowchart. Week 3 Job Description & Vacancy Posting - Mempelajari kualifikasi dan tanggung jawab posisi. - Membuat draft iklan lowongan. - Mempelajari platform rekrutmen, seperti LinkedIn dan job portal lainnya. Output: Draft 3 iklan lowongan kerja. Week 4 Basic Telecom Recruitment - Mengenal posisi teknis dan nonteknis di perusahaan telco. - Memahami istilah dasar seperti Rollout, NPM, Site Supervisor, QC, Engineer, dan Admin Project. - Mempelajari kualifikasi kandidat berdasarkan kebutuhan proyek.

Week 5 — Candidate Sourcing - Boolean search dasar dan pencarian kandidat di LinkedIn. - Mencari kandidat berdasarkan jabatan, pengalaman, lokasi, dan industri. - Mempelajari cara menghubungi kandidat secara profesional. Output: Daftar kandidat potensial sesuai posisi yang ditentukan. Week 6 — CV Screening - Membaca CV dan mengidentifikasi pengalaman relevan. - Mencocokkan CV dengan job description. - Memeriksa pengalaman, pendidikan, keterampilan, dan lokasi kandidat. Output: Screening sheet kandidat. Week 7 — Candidate Database - Input data kandidat ke Excel atau HRIS sesuai akses yang diberikan. - Mengelola status kandidat dan sumber lamaran. - Mencegah data ganda dan menjaga akurasi informasi. Output: Candidate database yang rapi dan terbarui. Week 8 — Sourcing & Screening Evaluation - Praktik sourcing dan screening untuk posisi aktual atau simulasi. - Membandingkan kandidat berdasarkan kriteria posisi. - Menyusun shortlist untuk direview mentor.