Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DMBarakah Multi Niaga
Peserta magang akan terlibat dalam kegiatan operasional Human Resources (HR), khususnya bidang Recruitment & Development, untuk mendukung proses administrasi rekrutmen, seleksi kandidat, pelaksanaan tes psikologi, onboarding karyawan baru, serta administrasi pelatihan dan pengembangan SDM.
Adapun tugas dan tanggung jawab peserta magang meliputi:
1. Mempelajari dan memahami fungsi HR Recruitment & Development, alur kerja, Standar Operasional Prosedur (SOP), serta ketentuan administrasi dan kerahasiaan data kandidat maupun karyawan.
2. Membantu kegiatan administrasi rekrutmen, meliputi pengelolaan dokumen pelamar, penginputan dan pembaruan database kandidat, serta pengarsipan CV dan dokumen pendukung lainnya.
3. Membantu publikasi lowongan pekerjaan, melakukan screening awal CV berdasarkan kualifikasi yang ditetapkan, serta menyusun rekapitulasi kandidat.
4. Membantu proses komunikasi dengan kandidat, termasuk menghubungi pelamar, mengatur jadwal wawancara, mengirimkan undangan seleksi, serta memperbarui status kandidat.
5. Membantu administrasi pelaksanaan tes psikologi, meliputi persiapan alat dan perlengkapan tes, penyiapan ruangan, registrasi peserta, serta pembagian dan pengumpulan lembar tes sesuai arahan tenaga yang berwenang.
6. Melakukan pemeriksaan kelengkapan administratif lembar jawaban, rekapitulasi kehadiran peserta tes, penginputan data administrasi, serta pengarsipan dokumen hasil seleksi dengan memperhatikan kerahasiaan informasi.
7. Membantu proses administrasi penerimaan dan onboarding karyawan baru, termasuk pemeriksaan kelengkapan berkas, penyiapan checklist onboarding, dan koordinasi kegiatan orientasi karyawan.
8. Mendukung kegiatan administrasi training dan pengembangan karyawan, meliputi persiapan jadwal, undangan, daftar hadir, materi, perlengkapan pelatihan, serta dokumentasi kegiatan.
9. Membantu rekapitulasi data pelaksanaan training, kehadiran peserta, hasil evaluasi pelatihan, serta pengarsipan dokumen pengembangan SDM.
10. Melakukan pengolahan dan rekapitulasi data administratif Recruitment & Development sebagai bahan monitoring dan evaluasi kegiatan HR.
11. Membantu penyusunan laporan kegiatan rekrutmen, seleksi, tes psikologi, onboarding, serta pelatihan dan pengembangan karyawan secara berkala.
12. Menyusun laporan akhir kegiatan magang dan mempresentasikan hasil pembelajaran, pengalaman kerja, serta rekomendasi sederhana untuk perbaikan administrasi Recruitment & Development kepada mentor.
Seluruh kegiatan dilaksanakan di bawah arahan dan pendampingan Mentor/PIC dengan memperhatikan ketelitian administrasi, profesionalisme, kepatuhan terhadap SOP, serta kerahasiaan data perusahaan. Peserta tidak diberikan kewenangan untuk mengambil keputusan penerimaan karyawan maupun melakukan interpretasi hasil tes psikologi secara mandiri. Pelaksanaan tes yang memerlukan kualifikasi khusus tetap menjadi tanggung jawab psikolog atau tenaga yang berwenang.
Peserta mempelajari struktur organisasi, fungsi dan tanggung jawab Departemen HR, proses bisnis pengelolaan SDM, kebijakan dan peraturan perusahaan, serta dasar-dasar administrasi kepegawaian dan kerahasiaan data karyawan.
Mempelajari tahapan rekrutmen, kriteria seleksi administrasi berdasarkan kualifikasi jabatan, media publikasi lowongan, dan prosedur komunikasi dengan kandidat.
Mengenal jenis alat tes psikologi yang digunakan perusahaan, prosedur administrasi tes, instruksi standar, tata tertib pelaksanaan, serta ketentuan kerahasiaan hasil pemeriksaan psikologi.
Mempelajari prosedur administrasi penerimaan karyawan, persyaratan dokumen, tahapan onboarding, serta proses pengenalan lingkungan kerja dan peraturan perusahaan.
Mempelajari tujuan pengembangan kompetensi, pengenalan Training Need Analysis (TNA), jenis pelatihan, penyusunan jadwal training, serta metode evaluasi kegiatan pelatihan.
Mempelajari format laporan administrasi HR, pengolahan data rekrutmen dan pelatihan, serta penyusunan laporan kegiatan yang sistematis dan mudah dipahami.
Peserta melakukan praktik pengelolaan database karyawan, pengarsipan dokumen kepegawaian, pembaruan data administrasi HR, penyusunan laporan sederhana, serta mendukung kegiatan operasional HR dengan pendampingan mentor dan menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
Membantu publikasi lowongan kerja, screening awal CV sesuai kriteria yang diberikan mentor, menghubungi kandidat, mengatur jadwal wawancara dan tes, serta memperbarui status kandidat dalam database rekrutmen.
Membantu menyiapkan perlengkapan dan alat tes psikologi sesuai arahan tenaga yang berwenang, menyiapkan ruangan, melakukan registrasi peserta, membagikan dan mengumpulkan lembar tes sesuai instruksi, serta memeriksa kelengkapan berkas setelah pelaksanaan tes.
Membantu pemeriksaan kelengkapan berkas karyawan baru, penyiapan checklist onboarding, pengarsipan dokumen, koordinasi jadwal orientasi, serta rekapitulasi administrasi penerimaan karyawan.
Membantu menyiapkan undangan, daftar hadir, materi dan perlengkapan training, melakukan registrasi peserta, dokumentasi kegiatan, pengarsipan sertifikat, serta rekapitulasi kehadiran dan hasil evaluasi pelatihan.
Membantu menyusun rekapitulasi data pelamar, kegiatan seleksi dan tes psikologi secara administratif, onboarding, serta pelatihan karyawan. Peserta menyusun laporan akhir magang dan mempresentasikan hasil pembelajaran serta usulan perbaikan administrasi HR kepada mentor.
Membantu pencatatan kehadiran peserta tes, pengecekan kelengkapan identitas dan lembar jawaban, penginputan data administratif, serta pengarsipan dokumen hasil seleksi. Bantuan skoring hanya dilakukan apabila diizinkan oleh tenaga yang berwenang dan sesuai prosedur alat tes.
Jl. Jend. Sudirman No.7, Pisang Utara, Kec. Ujung Pandang, Kota Makassar, Sulawesi Selatan 90157
Kota Makassar
Grand Shayla Indonesia
Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Perhotelan
Putra Prima Hotel
Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Tata Boga, Industri Pariwisata, Perhotelan, Pendidikan Tata Boga
PT. Megahputra Hotel Makassar
Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Tata Boga, Perhotelan, Seni Kuliner, Pengelolaan Perhotelan, Manajemen Kuliner
Rumah Sakit Mata Makassar
Tata Boga, Pendidikan Tata Boga
Rumah Sakit Mata Makassar
Elektromedik
Rumah Sakit Mata Makassar
Refraksi Optisi
