Junior Business Solution Support

Memahami fungsi Busol Support, alur kerja tim solutioning, koordinasi dengan unit sales, delivery, dan finance, serta mempelajari lini bisnis, target pasar, dan posisi kompetitif perusahaan di industri.

Memahami tahapan proyek solutioning dari pre-sales, discovery, design, proposal, hingga delivery; mempelajari metodologi waterfall dan agile, serta membedakan peran Busol Support di setiap fase proyek.

Membantu mencatat hasil wawancara kebutuhan klien, menyusun Business Requirements Document (BRD) dan user stories dasar, serta mengelompokkan functional dan non-functional requirements untuk diverifikasi oleh tim solution.

Membantu mengumpulkan data Bill of Materials (BOM), estimasi manpower, biaya lisensi, infrastruktur, dan overhead; mempelajari dasar pricing strategy, margin, dan penyusunan cost breakdown structure (CBS) untuk diverifikasi tim Busol.

Membantu menyusun dan memperbarui risk register, issue log, decision log, serta action item tracker; memahami mekanisme eskalasi, change control, dan governance board dalam proyek solutioning.

Menyusun proyek akhir berupa mini proposal lengkap (dari analisis kebutuhan, solution design sederhana, costing, hingga timeline implementasi) untuk satu kasus bisnis simulasi atau proyek nyata, sebagai aplikasi integrasi seluruh kompetensi.

Membantu mengumpulkan data tren industri, profil klien, peta persaingan, dan value proposition perusahaan; mempelajari dasar-dasar analisis SWOT, PESTLE, dan business model canvas untuk membangun pemahaman bisnis.

Membantu menyusun dan mengelola dokumen proyek, meliputi project charter, meeting minutes, status report, change request log, dan repository dokumen solution; memastikan kelengkapan, penamaan, dan arsip sesuai standar.

Mempelajari konsep solution architecture, diagram dasar (context diagram, flowchart), pemilihan teknologi, dan penyusunan narasi solusi sederhana; membantu mengumpulkan referensi solusi dan best practice untuk kebutuhan proposal.

Membantu mengompilasi dokumen proposal, menyusun executive summary, memformat technical response, mengelompokkan lampiran, dan memastikan kesesuaian proposal dengan persyaratan RFP/RFQ dari klien.

Membantu memeriksa kelengkapan, konsistensi format, dan keakuratan data pada dokumen solution, proposal, SOW, dan kontrak sebelum diajukan untuk review lebih lanjut; memastikan tidak ada missing attachment atau informasi.

Menyusun laporan komprehensif yang memuat aktivitas magang, penguasaan kompetensi, hasil pekerjaan, pembelajaran, kendala, solusi, serta rekomendasi perbaikan proses kerja tim Busol Support.

Mempelajari katalog solusi yang ditawarkan perusahaan, spesifikasi teknis dasar, skema layanan, serta memahami bagaimana setiap solusi di-positioning untuk memenuhi kebutuhan segmen klien tertentu.

Membantu menyusun daftar stakeholder, matriks komunikasi, agenda rapat project, reminder jadwal, serta folder dokumentasi koordinasi antar tim sales, solution, delivery, dan klien berdasarkan arahan tim Busol.

Membantu memeriksa kelengkapan administrasi kontrak dan Statement of Work (SOW), meliputi ruang lingkup, timeline, deliverable, termin pembayaran, serta memonitor status proses approval dokumen komersial.

Membantu memperbarui dashboard proyek, mencatat milestone, risk, issue, dan dependency, serta menyusun laporan status mingguan/bulanan untuk kebutuhan internal tim Busol dan koordinasi dengan delivery.

Membantu mengadministrasikan masuknya quotation dari vendor, menyusun tabel komparasi harga dan spesifikasi, mencatat status negosiasi, serta mengarsipkan korespondensi komersial untuk kebutuhan costing tim Busol.

Mempresentasikan hasil magang dan proyek akhir kepada tim Busol; menyerahkan seluruh file, template, dashboard, daftar arsip, dan panduan administrasi yang telah dibuat selama magang secara terstruktur.