Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
PT Infomedia Nusantara
Peserta magang pada posisi Corporate Office Support akan membantu fungsi kesekretariatan eksekutif (COS) dan tata kelola Perlindungan Data Pribadi (DPM) dalam mendukung operasional perusahaan. Tugas harian meliputi:
1. Melakukan pengelolaan administrasi, pencatatan, klasifikasi, dan pengarsipan dokumen Direksi secara terstruktur sesuai ketentuan kerahasiaan.
2. Membantu persiapan rapat Direksi, menyusun agenda, rundown, jadwal, daftar hadir, serta mengompilasi berkas pendukung dari unit kerja.
3. Menyusun draf notulensi rapat Direksi (action items, PIC, target waktu) serta memutakhirkan dashboard monitoring tindak lanjut hasil rapat.
4. Melakukan pemeriksaan kelengkapan administratif dokumen pengajuan ke Direksi serta memantau sirkulasi dokumen masuk/keluar.
5. Membantu tim DPM melakukan inventarisasi dan klasifikasi data pribadi, penyusunan Record of Processing Activities (ROPA), serta Data Protection Impact Assessment (DPIA).
6. Menyusun materi presentasi eksekutif serta materi sosialisasi/infografis awareness kepatuhan Perlindungan Data Pribadi (PDP).
7. Mendokumentasikan evidence audit kepatuhan PDP, penanganan insiden data, serta mengeksekusi proyek perbaikan proses sekretariat (digital filing, dashboard, atau template dokumen).
Memahami fungsi COS, alur koordinasi dengan Direksi dan unit kerja, tata kelola rapat, administrasi dokumen, serta standar layanan kesekretariatan perusahaan.
Membantu mengumpulkan materi dari unit terkait, memeriksa kelengkapan awal, menyusun urutan agenda, serta mengompilasi dokumen rapat Direksi.
Mempelajari teknik mencatat pembahasan, keputusan, arahan Direksi, PIC, dan target waktu serta membantu menyusun draft notulensi untuk diverifikasi oleh tim COS.
Membantu mencatat dokumen masuk, unit pengusul, tujuan persetujuan, posisi dokumen, status review, serta tanggal penyelesaian dalam sistem monitoring dokumen.
Membantu menyusun materi presentasi yang ringkas dan terstruktur, mencakup executive summary, data pendukung, isu utama, tindak lanjut, serta visualisasi informasi untuk kebutuhan Direksi.
Menyusun proyek perbaikan sederhana, seperti dashboard monitoring rapat, digital filing, checklist dokumen Direksi, dashboard kepatuhan PDP, pengkinian ROPA, template DPIA, atau sistem monitoring evidence PDP.
Membantu penamaan, pengelompokan, pencatatan, pemindaian, dan pengarsipan dokumen Direksi secara terstruktur sesuai klasifikasi dan ketentuan kerahasiaan dokumen.
Memahami fungsi DPM, prinsip dasar pelindungan data pribadi, jenis data pribadi, hak subjek data, kewajiban perusahaan, kerahasiaan informasi, serta peran seluruh unit dalam menjaga data pribadi.
Membantu menyusun agenda, rundown, jadwal rapat, daftar peserta, daftar hadir, reminder, serta folder dokumentasi rapat berdasarkan arahan tim COS.
Membantu mengumpulkan dan mengadministrasikan informasi mengenai jenis data pribadi, sumber data, tujuan penggunaan, media penyimpanan, pihak yang memiliki akses, serta unit yang melakukan pemrosesan data pribadi.
Membantu mencatat action item, PIC, target penyelesaian, status progres, serta memperbarui dashboard monitoring tindak lanjut hasil rapat Direksi.
Membantu menyiapkan data pendukung ROPA yang mencakup aktivitas pemrosesan, kategori data pribadi, tujuan pemrosesan, dasar pemrosesan, pihak penerima data, jangka waktu penyimpanan, dan langkah pengamanan data untuk diverifikasi oleh tim DPM.
Membantu memeriksa kelengkapan administratif dokumen, meliputi judul, nomor, tanggal, lampiran, pihak pemeriksa, pihak penyetuju, dan kesesuaian format sebelum diverifikasi oleh tim COS.
Membantu mengumpulkan data pendukung Data Protection Impact Assessment (DPIA), mengidentifikasi aktivitas pemrosesan berisiko, serta memperbarui monitoring kelengka
Membantu menyiapkan materi sosialisasi, poster, infografis, kuis, atau media komunikasi internal untuk meningkatkan pemahaman karyawan mengenai pelindungan data pribadi.
Membantu menyiapkan checklist dan evidence kepatuhan, mengelompokkan dokumen audit, memperbarui daftar temuan dan tindak lanjut, serta membantu administrasi dokumentasi insiden data pribadi sesuai arahan tim DPM.
Menyusun laporan yang memuat aktivitas COS dan DPM, hasil pekerjaan, pembelajaran, kendala, solusi, serta rekomendasi peningkatan proses kerja.
* Mempresentasikan hasil magang dan proyek akhir kepada tim COS dan DPM serta menyerahkan seluruh file, dashboard, template, panduan, dan dokumentasi pekerjaan secara terstruktur.
Jl. RS. Fatmawati Raya No.77-81, RT.6/RW.5, Cipete Utara, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12150
Kota Adm. Jakarta Selatan
Biro Umum, Sekretariat Utama (Depok, Jawa Barat)
Kesehatan Gigi dan Mulut, Kesehatan Gigi, Keperawatan Gigi
Rasuna Residence Development
Tata Boga, Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan
PT. Prana Nadi
Tata Boga, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Pariwisata
Puri Dharmawangsa Raya Hotel
Tata Boga, Seni Kuliner, Pendidikan Tata Boga
Anugrahsukses Utama Sejahtera
Refraksi Optisi
Tljo Asset Management
Bisnis Perhotelan, Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Perhotelan, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Manajemen Kuliner
