Legal & Corporate Legal Administration

Mengenal lini bisnis perusahaan, produk dan layanan, struktur organisasi, fungsi setiap departemen, budaya kerja, nilai perusahaan, serta lingkungan kerja sebagai dasar pemahaman terhadap kebutuhan bisnis dan peran Legal dalam mendukung operasional perusahaan.

Memahami jenis dan struktur perjanjian kerja sama dengan mitra bisnis, vendor, bengkel rekanan, dan pihak eksternal lainnya. Mempelajari klausul utama, hak dan kewajiban para pihak, ruang lingkup kerja sama, jangka waktu, pembayaran, kerahasiaan, pengakhiran, serta identifikasi risiko dalam perjanjian.

Memahami dokumen korporasi, akta dan perubahan anggaran dasar, dokumen identitas perusahaan, NIB, perizinan usaha, serta dokumen pendukung operasional. Mempelajari proses administrasi, pembaruan data, dan monitoring masa berlaku atau kebutuhan pembaruan perizinan.

Mempelajari teknik penelusuran peraturan perundang-undangan dari sumber resmi, identifikasi regulasi yang relevan dengan kegiatan usaha, prinsip kepatuhan hukum, identifikasi risiko dalam aktivitas bisnis dan perjanjian, serta penyusunan ringkasan regulasi.

Memahami jenis surat-menyurat hukum, penyusunan kronologi permasalahan, pengelolaan dokumen pendukung, tahapan awal penanganan sengketa, serta peran Legal dalam mendukung penyelesaian permasalahan hukum dengan pihak internal maupun eksternal.

Memahami pelaporan aktivitas Legal, pengelolaan data perjanjian dan perizinan, evaluasi kelengkapan dokumen, monitoring status kontrak, identifikasi kendala proses kerja, serta metode penyusunan rekomendasi perbaikan.

Memahami fungsi Legal, dasar hukum perusahaan, jenis dokumen hukum, prinsip perjanjian dan kontrak, perjanjian kerja sama, perizinan, legal correspondence, serta peran Legal dalam mengidentifikasi risiko dan mendukung kepatuhan hukum perusahaan.

Membantu menyiapkan draft perjanjian kerja sama menggunakan template perusahaan, memeriksa kelengkapan data para pihak, menyesuaikan draft berdasarkan kebutuhan bisnis dan arahan mentor, mengoordinasikan proses review dan persetujuan, memperbarui contract tracker, serta memonitor status penandatanganan, masa berlaku, dan dokumen perjanjian.

Membantu menginventarisasi dan mengarsipkan dokumen korporasi, memperbarui database perizinan, memeriksa kelengkapan dokumen, memonitor kebutuhan pembaruan, serta menyiapkan dokumen administrasi untuk pengurusan perizinan atau perubahan data perusahaan di bawah arahan mentor.

Membantu menelusuri regulasi yang relevan, menyusun ringkasan peraturan, memperbarui regulatory tracker, memeriksa kelengkapan dokumen berdasarkan checklist, serta membantu mengidentifikasi potensi risiko hukum dalam dokumen atau proses bisnis untuk ditinjau mentor.

Membantu menyiapkan draft surat resmi berdasarkan arahan mentor, menyusun kronologi kejadian, mengumpulkan dokumen pendukung, membuat notulen pertemuan, mendokumentasikan komunikasi dengan pihak terkait, serta memperbarui dispute tracker. Jika tidak ada kasus aktual, praktik dilakukan melalui simulasi dan studi kasus.

Membantu menyusun laporan aktivitas Legal, mengevaluasi efektivitas contract tracker dan pengelolaan dokumen perjanjian, mengidentifikasi peluang perbaikan dalam administrasi kontrak atau perizinan, serta menyusun dan mempresentasikan mini project improvement kepada mentor sebagai evaluasi akhir pemagangan.

Mempelajari alur permintaan layanan Legal dari departemen terkait, pemeriksaan kelengkapan dokumen, pengumpulan informasi, penyusunan draft dokumen, koordinasi review dan persetujuan, pengarsipan, hingga monitoring status permintaan Legal melalui observasi dan pendampingan mentor.