Pengadministrasi Umum

Pengenalan organisasi dan tata kerja Kementerian ATR/BPN, tugas dan fungsi unit kerja, serta proses bisnis pelaksanaan tugas administrasi pada satuan kerja Kementerian ATR/BPN. Peserta mempelajari dasar-dasar administrasi pemerintahan, tata persuratan dan naskah dinas, pengelolaan dan pengarsipan dokumen, pengelolaan data administrasi, serta penggunaan aplikasi pendukung pekerjaan. Peserta juga mengikuti praktik penyiapan dokumen, penginputan dan rekapitulasi data, serta pengelolaan arsip di bawah pendampingan mentor.

Peserta melaksanakan pekerjaan administrasi di bawah supervisi mentor, dengan rincian cakupan kegiatan meliputi melaksanakan pengumpulan, verifikasi, validasi, pengolahan, pemutakhiran, penyimpanan dan penyajian data administrasi guna menjamin ketersediaan data yang akurat, lengkap mutakhir dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai bahan pelayanan dan pengambilan keputusan.

Peserta melaksanakan pekerjaan administrasi di bawah supervisi mentor, dengan rincian cakupan kegiatan meliputi pengelolaan dokumen fisik dan digital melalui kegiatan penerimaan, klasifikasi, pengindeksan, digitalisasi, penyimpanan, pemeliharaan, pengamanan, pemutakhiran serta penyediaan dokumen guna tertib administrasi, kemudahan akses informasi dan keamanan data.

Peserta melaksanakan pekerjaan administrasi di bawah supervisi mentor, dengan rincian cakupan kegiatan meliputi kegiatan pengumpulan data, pemeriksaan dokumen, pengelolaan persuratan, penyusunan laporan serta pengarsipan dokumen guna mendukung tertib administrasi, kelancaran komunikasi kedinasan dan penyediaan informasi.

Peserta melaksanakan pekerjaan administrasi di bawah supervisi mentor, dengan rincian cakupan kegiatan meliputi pelaksanaan manajemen pengarsipan dan digitalisasi dokumen melalui kegiatan inventarisasi, klasifikasi, penataan, digitalisasi, penyimpanan, pemeliharaan, pengamanan, pemutakhiran, penyediaan dan penyusutan arsip guna mewujudkan tertib administrasi, kemudahan akses informasi serta perlindungan dokumen.

Pada tahap akhir program, peserta menyelesaikan seluruh penugasan dan administrasi selama masa magang melalui kegiatan berikut: a. Penyelesaian Penugasan: Memastikan seluruh tugas administrasi yang diberikan selama masa magang telah diselesaikan. b. Penyusunan Laporan Akhir: Menyusun laporan hasil pemagangan dan merapikan hasil pekerjaan administrasi yang telah dilaksanakan. c. Penyerahan Hasil Pekerjaan: Mengompilasi dan menyerahkan hasil pengolahan data, dokumen, dan arsip yang telah disusun selama masa magang kepada unit kerja. d. Presentasi dan Evaluasi Kompetensi: Melakukan presentasi akhir serta evaluasi pencapaian kompetensi bersama mentor.