Pengelola Administrasi SDM

Memahami struktur organisasi dan tugas fungsi unit kerja, peran Bagian Kepegawaian Umum, alur layanan administrasi kepegawaian, etika komunikasi kedinasan, serta tata naskah dinas dan pengarsipan.

Mempelajari jenis dan fungsi dokumen kepegawaian, tata cara pencatatan surat masuk/keluar, penomoran, pengarsipan fisik maupun digital, serta prinsip ketelitian dan kerahasiaan data.

Memahami alur administrasi kehadiran dan presensi, cuti, izin, keterlambatan, ketidakhadiran, serta pencatatan kondisi kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku.

Mengenal alur administrasi layanan kepegawaian seperti kenaikan pangkat, peninjauan masa kerja, mutasi/alih tugas, penugasan, serta administrasi pengangkatan atau perjanjian kerja PNS dan PPPK.

Memahami administrasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), pemantauan kinerja, pengembangan kompetensi, pelatihan, serta pencatatan kegiatan kedinasan pegawai.

Memahami etika ASN, disiplin dan kode perilaku, prinsip pelayanan, perlindungan data pribadi, pembatasan akses dokumen, serta pentingnya menjaga kerahasiaan informasi kepegawaian.

Membantu menginventarisasi, memeriksa kelengkapan, mengelompokkan, dan memperbarui data pegawai PNS dan PPPK berdasarkan dokumen serta sumber data yang diizinkan mentor.

Membantu menata dokumen pegawai, membuat daftar kendali kelengkapan dokumen, memperbarui rekapitulasi data, serta menyusun bahan administrasi sesuai format unit kerja.

Membantu merekapitulasi data presensi dan administrasi cuti/izin, memeriksa kelengkapan dokumen pendukung, serta menyiapkan bahan pemantauan untuk ditelaah mentor.

Membantu menyiapkan daftar periksa, rekapitulasi usulan, pemantauan status dokumen, dan konsep bahan administrasi layanan kepegawaian berdasarkan arahan mentor tanpa mengambil keputusan kepegawaian.

Membantu menyusun rekapitulasi data SKP atau kegiatan pengembangan kompetensi, menginventarisasi dokumen pelatihan, dan menyiapkan bahan pemantauan sesuai data yang diberikan mentor.

Merapikan hasil kerja yang telah diizinkan untuk digunakan, menyusun ringkasan kegiatan dan capaian pembelajaran, serta membuat laporan akhir berisi pengalaman, kendala, dan saran perbaikan sederhana untuk ditinjau mentor.